Jak używać NextCloud z OnlyOffice do współpracy

CELE KURSU

Po ukończeniu tego kursu powinieneś być w stanie:

1. używać NextCloud z OnlyOffice Beta do edycji dokumentów i współpracy grupowej.

WYMAGANIA WSTĘPNE

Wymagania wstępne dotyczące kursu:

Nie dotyczy

Od kursantów oczekuje się praktycznej wiedzy z zakresu:

Nie dotyczy

AGENDA 

1. Wstęp

2. Jak zainstalować i używać NextCloud i OnlyOffice do edycji dokumentów i współpracy grupowej

2.1. Instalowanie NextCloud

2.2. Instalowanie instalacji OnlyOffice i NextCloud

2.3. Konfigurowanie współpracy grupowej

1. Wstęp

Zwiększ produktywność dzięki ASUSTOR NAS i OnlyOffice. ASUSTOR NAS z NextCloud i OnlyOffice staje się rozbudowanym pakietem produktywności zaprojektowanym, aby edycja plików, w tym między innymi dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji była jeszcze łatwiejsza niż kiedykolwiek. OnlyOffice, aplikacja do pracy grupowej, umożliwia również wielu użytkownikom jednoczesną edycję obsługiwanych plików, umożliwiając łatwą współpracę nad projektami.

2.Jak zainstalować i używać NextCloud i OnlyOffice do edycji dokumentów i współpracy grupowej

1. Najpierw zainstaluj NextCloud w wersji 19.0.0 lub nowszej. Nie da się zainstalować OnlyOffice, dopóki nie zostanie zainstalowana usługa NextCloud.

2. Po zainstalowaniu skonfiguruj konto administratora i bazę danych.

  Przechowywanie & Baza danych jest opcjonalna podczas tworzenia konta.

Aby korzystać z MySQL/MariaDB, zainstaluj MariaDB i phpMyAdmin.

Po zainstalowaniu MariaDB otwórz program, aby umożliwić zdalny dostęp do MariaDB i zmienić hasło.

Wpisz nowe hasło i kliknij OK.

Wpisz aktualne hasło i kliknij OK.

Bieżące hasło to „admin”.

Kliknij Zastosuj w MariaDB.

Otwórz phpMyAdmin. Nazwa użytkownika to „root”, a hasło jest takie samo, jak ostatnio zmienione hasło MariaDB.

Kliknij Nowe i przejdź do Konta użytkowników, aby dodać nowe konto użytkownika.

Wpisz swoją nową nazwę użytkownika. W naszym przykładzie nazwa użytkownika to MariaDB.

Wpisz nowe hasło i upewnij się, że oba pola wyboru w obszarze Baza danych dla konta użytkownika są zaznaczone.

Następnie kliknij przycisk Uruchom, aby zakończyć konfigurację.

Ponownie otwórz NextCloud i wybierz MariaDB

Wpisz swoją nazwę użytkownika.

Nazwa bazy danych powinna być taka sama jak nazwa użytkownika.

W przypadku hosta bazy danych wpisz adres IP serwera NAS oraz dwukropek, a następnie 3306. Jeśli zmieniłeś numer portu w MariaDB, wprowadź wybrany numer portu zamiast 3306.

Kliknij Zakończ konfigurację.

2.2 Instalowanie instalacji OnlyOffice i NextCloud

1.   Zainstaluj serwer dokumentów OnlyOffice w wersji 5.5.3.r1 Beta z sekcji beta aplikacji App Central.

  Znane ograniczenia: Pierwsza instalacja może się nie powieść z powodu ograniczeń limitu czasu App Central. Jeśli instalacja się nie powiedzie, spróbuj ponownie.

2.     Po całkowitym zainstalowaniu pakietu OnlyOffice otwórz NextCloud, aby skonfigurować serwer dokumentów OnlyOffice.

3.     Otwórz NextCloud z kontem administratora, kliknij ikonę konta w prawym górnym rogu i kliknij +Aplikacje.

Znajdź OnlyOffice w Office & tekst i naciśnij Pobierz i włącz.

4. Otwórz Eksplorator plików i przejdź do folderu Docker > Nextcloud>config, aby znaleźć plik config.php.

Następnie pobierz go.

Edytuj plik config.php za pomocą Notatnika.

Dodaj poniżej do pliku i zapisz plik.
 'allow_local_remote_servers' => PRAWDA,

Prześlij poprawiony plik z powrotem do folderu konfiguracji, a także zamknij Nextcloud i otwórz go ponownie.

Po włączeniu OnlyOffice kliknij ikonę konta.

5.    Kliknij OnlyOffice w lewym panelu i przejdź do adresu usługi edycji dokumentów. Wprowadź adres IP serwera NAS, po którym następuje dwukropek (:) i numer portu 31080. Naciśnij przycisk Zapisz.

6.    Zmień domyślny typ pliku. Naciśnij Zapisz.

7.    Następnie kliknij Pliki, aby zobaczyć dokumenty, które można otworzyć za pomocą OnlyOffice. OnlyOffice otworzy nową kartę przeglądarki, aby umożliwić edycję. Pliki można również przesyłać.

Jeśli chcesz łączyć się z sieci zewnętrznej, musisz posiadać zewnętrzny adres IP i skonfigurować przekierowanie portów w ustawieniach routera, aby skonfigurować porty 31080 i 32680 z adresem IP wewnętrznej sieci NAS.

 Adres IP twojej wewnętrznej sieci NAS to 192.XX.XXX, można go znaleźć w ustawieniach sieci, jak na poniższym obrazku.

Ustawienia routera ASUS:

Możesz skonfigurować port 32680 dla NextCloud i 31080 dla Onlyoffice

2.3 Konfigurowanie współpracy grupowej:

1. Konfigurowanie osobistych wiadomości e-mail i serwera poczty e-mail.

  Prywatny adres e-mail:

  Kliknij Informacje osobiste i wprowadź osobisty adres e-mail.

Konfigurowanie serwera poczty e-mail:

Jeśli korzystasz z Gmaila, włącz dostęp do mniej bezpiecznych aplikacji na stronie konta Google: https://myaccount.google.com/u/0/

Kliknij Ustawienia podstawowe i skonfiguruj serwer e-mail z kontem Gmail i hasłem, jak pokazano poniżej.

Uwaga: różne formy szyfrowania wykorzystują różne porty. SSL/TLS używa 465, a SMARTTLS używa 587.

Szyfrowanie SSL/TLS:

Szyfrowanie SMARTTLS:

E-mail testowy można wysłać, klikając Wyślij e-mail, aby zweryfikować funkcjonwanie serwera e-mail.

2.   Dodaj kolejnego użytkownika NextCloud:

Kliknij ikonę konta w prawym górnym rogu i wybierz Użytkownicy.

Kliknij +Nowy użytkownik, aby dodać nowego użytkownika.

3.    Dodaj grupę:

Użytkownicy mogą być dodawani do tej samej grupy w celu wygodnego udostępniania plików i wspólnego edytowania. Aby jednocześnie edytować ten sam plik, należy włączyć udostępnianie

4.      Konfigurowanie udostępniania plików lub folderów.

Wybierz plik lub folder do współpracy i naciśnij ikonę udostępniania.

Wyślij łącze udostępniania do wszystkich osób, z którymi chcesz współpracować lub udostępniać je grupie.

5.     Zaproszeni użytkownicy powinni teraz móc zalogować się do NextCloud z innego komputera lub przeglądarki i zobaczyć, że udostępnione pliki lub foldery będą teraz wyświetlane i można je wybrać do jednoczesnej edycji.

6.     Pliki PDF można przeglądać, ale nie edytować.