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NAS 273

如何在NextCloud使用OnlyOffice进行协同作业

如何在NextCloud使用OnlyOffice进行协同作业

2022-04-08

课程目的

完成此课程后您将能够:

了解如何在NextCloud使用OnlyOffice 进行协同作业

必修项目

课程必修项目:

学生须先具备以下知识:

大纲

1. 如何在NextCloud使用OnlyOffice 进行协同作业?

1.1. 安装 “NextCloud”

1.2. 安装 “OnlyOffice” 并在 “NextCloud”上设定

1.3. 协同作业:


 

1. 如何在NextCloud使用OnlyOffice 进行协同作业?

1.1. 安装 “NextCloud”

1.安装NextCloud v19.0.0.r1 (或以上) 版本

备注: NextCloud 需先安装,不然 OnlyOffice 的 plugin 会无法成功安装至其相应的文件夹

2.安装完成后请设定admin账号密码与储存空间与数据库。

一般而言,建立好admin账号密码后,无须针对储存空间与数据库去调整,直接按下完成设定按钮即可完成

如果要使用MySQL/MariaDB 请先安装 MariaDB 及 phpMyAdmin.

 

安装完 MariaDB 请打开 MariaDB 远程访问remote access以及变更密码

输入完新的密码,请按下 OK完成

输入目前的密码在按下OK

目前的密码是 admin

在 MariaDB 按下套用完成

 

打开 phpMyAdmin  用户名称Username 为root,密码为刚刚你更改的MariaDB密码

按下 New建立新的数据库,然后到用户ˋ账号 User accounts 去新增一组使用者账号

输入新的用户名称username,本范例使用 MariaDB 为用户名称

输入新的密码,并确认下方两个用户数据库设定选项都有打勾

按下 go按钮完成设定

打开 NextCloud 然后选择 MariaDB

输入您的使用者名称.

数据库名称database name 跟用户名称一样

针对数据库 database host 字段,填写 NAS IP 然后冒号: 加上 3306。 如果稍早你有修改 port 号码在 MariaDB,请输入对应的port

按下完成设定 finish setup

1.2 安装 “OnlyOffice” 并在 “NextCloud”上设定

1.      安装 OnlyOffice Document Server v5.5.3.r1. (或以上) 版本 (备注1:由于此 docker image 有 1.8 G, pull image 所需时间较久, 很有机会超过 App Central 的 timeout 时间, 造成第一次安装失败,如遇到安装失败,请再安装一次, 原则上当 image 已经被 docker 下载完成后, 第二次安装就会成功。备注2:OnlyOffice Document Server 目前仅支持 x86-64 平台机种(不支持AS-60 ),不支持其余平台机种 (如:AS40, AS33, AS11 。)

2.      OnlyOffice安装完成后,开启 NextCloud 以设定 OnlyOffice Document Server。

3.      请用 admin 账号登入,点击右上角 account 图像,点选 “+ 应用程序”

接着点选左侧面板的 “Office & text”,于右侧中找到 “ONLYOFFICE”后,选择”Download and enable”。

4. 请打开档案总管到 Docker文件夹 找到 Nextcloud 文件夹中的config文件夹寻找 config.php 档案

接着下载该档案

使用记事本编辑 config.php

增加下面指令至档案并储存档案

'allow_local_remote_servers' => true,

上传刚修改完的档案到config文件夹,关闭Nextcloud并重新开启Nextcloud

OnlyOffice 成功启用后,请到右上角account 图像并点选”设定”

5.      左侧列表点选 “ONLYOFFICE”,于右侧的 Server settings的 “Document Editing Service address” 输入 http://你的 NAS IP:31080 ,然后按下Save储存

6.      于右侧Server settings的下方一般设定可以勾选要预设使用 OnlyOffice打开的文件格式扩展名,然后按下Save储存设定。

7.      储存完设定之后,可以从左上方列表点选”档案”,去测试利用OnlyOffice 开启文件。基本上,该文件便会使用 OnlyOffice 于浏览器新的分页中开启。若无文件档,可以先上传档案再进行测试。

1.3 协同作业:

1.      设定个人信箱和邮件服务器

设定个人信箱:

到个人信息页面,然后输入个人邮件信箱。

设定邮件服务器:

如果要使用 Google Gmail 服务,请到Google账户安全性页面启用低安全性应用程序存取权: https://myaccount.google.com/u/0/

接着开启Nextcloud 并用admin管理员账号登入,点选左侧基本设定之后,于右侧画面使用您的Gmail帐户密码设定件邮件服务器如下图所示。

备注:不同的加密方式所使用的网络端口Port 是不同的。 SSL/TLS 使用的网络端口Port为 465 ,而 SMARTTLS使用的网络端口Port为 587。

SSL/TLS 加密模式:

SMARTTLS加密模式:

您可以按下”寄送邮件”按钮来寄送测试邮件去测试邮件服务器是否运作正常。

2.      新增其他 NextCloud 使用者:

在 NextCloud 右上角 account 图示中,点选”使用者” 。

点选 “+New user” 并从右侧画面中新增使用者。

3.      新增群组:

可以把需使用协同作业的用户都加入在此群组中,这样会较方便共享档案及协同编辑。如要协同编辑同一个档案,此档案需要设定分享给其他使用者或群组。

4.      配置文件案或文件夹共享

请选择想要与其他使用者共享的档案或文件夹,然后按下分享按钮 。

您可以email传送分享链接给要协同作业的用户或是直接分享给现有的使用者及群组。

5.      以不同的使用者从另一台 PC/Browser 登入 NextCloud,可以在该使用者的画面中找到共享的档案或文件夹, 选择要编辑的档案即可达到不同的使用者协同编辑相同的档案。

6.      Pdf 档案只能开启档案浏览,无法进行编辑。

 


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