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NAS 273

如何在NextCloud使用OnlyOffice进行协同作业

如何在NextCloud使用OnlyOffice进行协同作业

2020-01-31

课程目的

完成此课程后您将能够:

了解如何在NextCloud使用OnlyOffice 进行协同作业

必修项目

课程必修项目:

学生须先具备以下知识:

大纲

1. 如何在NextCloud使用OnlyOffice 进行协同作业?

1.1. 安装 “NextCloud”

1.2. 安装 “OnlyOffice” 并在 “NextCloud”上设定

1.3. 协同作业:




1. 如何在NextCloud使用OnlyOffice 进行协同作业?

1.1. 安装 “NextCloud”


1.安装NextCloud v15.0.5.r1 (或以上) 版本

备注: NextCloud 需先安装,不然 OnlyOffice 的 plugin 会无法成功安装至其相应的文件夹



2.安装完成后请设定admin账号密码与储存空间与数据库。

一般而言,建立好admin账号密码后,无须针对储存空间与数据库去调整,直接按下完成设定按钮即可完成


1.2 安装 “OnlyOffice” 并在 “NextCloud”上设定


1.      安装 OnlyOffice Document Server v5.3.1.r1. (或以上) 版本 (备注1:由于此 docker image 有 1.8 G, pull image 所需时间较久, 很有机会超过 App Central 的 timeout 时间, 造成第一次安装失败,如遇到安装失败,请再安装一次, 原则上当 image 已经被 docker 下载完成后, 第二次安装就会成功。备注2:OnlyOffice Document Server 目前位于App Central Beta apps分类中)

2.      OnlyOffice安装完成后,开启 NextCloud 以设定 OnlyOffice Document Server。

3.      请用 admin 账号登入,点击右上角 account 图像,点选 “+ 应用程序”


接着点选左侧面板的 “Office & text”,于右侧中找到 “ONLYOFFICE”后,选择”Download and enable”。

4.      OnlyOffice 成功启用后,请到右上角account 图像并点选”设定”

5.      左侧列表点选 “ONLYOFFICE”,于右侧的 Server settings的 “Document Editing Service address” 输入 http://你的 NAS IP:31080 ,然后按下Save储存

6.      于右侧Server settings的下方一般设定可以勾选要预设使用 OnlyOffice打开的文件格式扩展名,然后按下Save储存设定。

7.      储存完设定之后,可以从左上方列表点选”档案”,去测试利用OnlyOffice 开启文件。基本上,该文件便会使用 OnlyOffice 于浏览器新的分页中开启。若无文件档,可以先上传档案再进行测试。




1.3 协同作业:


1.      设定个人信箱和邮件服务器

设定个人信箱:

到个人信息页面,然后输入个人邮件信箱。


设定邮件服务器:

如果要使用 Google Gmail 服务,请到Google账户安全性页面启用低安全性应用程序存取权: https://myaccount.google.com/u/0/


接着开启Nextcloud 并用admin管理员账号登入,点选左侧基本设定之后,于右侧画面使用您的Gmail帐户密码设定件邮件服务器如下图所示。

备注:不同的加密方式所使用的网络端口Port 是不同的。 SSL/TLS 使用的网络端口Port为 465 ,而 SMARTTLS使用的网络端口Port为 587。

SSL/TLS 加密模式:


SMARTTLS加密模式:


您可以按下”寄送邮件”按钮来寄送测试邮件去测试邮件服务器是否运作正常。


2.      新增其他 NextCloud 使用者:

在 NextCloud 右上角 account 图示中,点选”使用者” 。



点选 “+New user” 并从右侧画面中新增使用者。


3.      新增群组:

可以把需使用协同作业的用户都加入在此群组中,这样会较方便共享档案及协同编辑。如要协同编辑同一个档案,此档案需要设定分享给其他使用者或群组。



4.      配置文件案或文件夹共享

请选择想要与其他使用者共享的档案或文件夹,然后按下分享按钮 。

您可以email传送分享链接给要协同作业的用户或是直接分享给现有的使用者及群组。


5.      以不同的使用者从另一台 PC/Browser 登入 NextCloud,可以在该使用者的画面中找到共享的档案或文件夹, 选择要编辑的档案即可达到不同的使用者协同编辑相同的档案。

6.      Pdf 档案只能开启档案浏览,无法进行编辑。








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