Como usar o NextCloud com OnlyOffice para colaboração

OBJETIVOS DO CURSO 

Ao concluir este curso você deverá ser capaz de: 

1. use o NextCloud com OnlyOffice Beta para edição de documentos e colaboração em grupo. 

PRÉ-REQUISITOS 

Pré-requisitos do Curso: 

N / D

Espera-se que os alunos tenham um conhecimento prático de: 

N / D

VISÃO GERAL

1. Introdução

2. Como instalar e usar NextCloud e OnlyOffice para edição de documentos e colaboração em grupo 

2.1. Instalando o NextCloud

2.2. Instalando a configuração do OnlyOffice e do NextCloud

2.3. Configurando a colaboração em grupo

1. Introdução

Aumente a produtividade com um ASUSTOR NAS e OnlyOffice. Um NAS  ASUSTOR com NextCloud e OnlyOffice torna-se um amplo conjunto de produtividade projetado para tornar a edição de arquivos, incluindo, entre outros, documentos, planilhas e apresentações ainda mais fácil do que nunca. OnlyOffice, um aplicativo de groupware, também permite que vários usuários editem arquivos suportados simultaneamente, permitindo que as pessoas colaborem facilmente em projetos.

2. Como instalar e usar NextCloud e OnlyOffice para edição de documentos e colaboração em grupo 

2.1. Instalando o NextCloud 

1. Instale o NextCloud versão 19.0.0 ou superior primeiro. OnlyOffice não poderá ser instalado até que o NextCloud seja instalado.

 2.Após a instalação, configure uma conta de administrador e o banco de dados.

 Armazenamento & Banco de dados são opcionais ao criar uma conta.

Para usar o MySQL/MariaDB, instale o MariaDB e o phpMyAdmin.

Após instalar o MariaDB, abra-o para habilitar o acesso remoto ao MariaDB e alterar sua senha.

Digite uma nova senha e clique em OK.

Digite a senha atual e clique em OK.

A senha atual é 'admin'.

Por favor, clique em Aplicar no MariaDB.

Abra o phpMyAdmin. O nome de usuário é 'root' e a senha é a mesma que sua senha MariaDB recentemente alterada.

Clique em Novo e vá para Contas de usuário para adicionar uma nova conta de usuário.

Digite seu novo nome de usuário. Nosso exemplo tem MariaDB escrito como nome de usuário.

Digite uma nova senha e certifique-se de que ambas as caixas de seleção em Banco de dados para conta de usuário estejam habilitadas.

Depois disso, clique no botão ir para concluir a configuração.

Abra o NextCloud novamente e selecione MariaDB

Digite seu nome de usuário.

O nome do banco de dados deve ser igual ao nome de usuário.

Para o host do banco de dados, digite o IP do NAS e dois pontos, seguidos por 3306. Se você alterou o número da porta no MariaDB, insira-o no lugar de 3306.

Clique em concluir configuração.

2.2 Instalando o OnlyOffice e a configuração do NextCloud 

1.   Instale o OnlyOffice Document Server versão 5.5.3.r1 Beta da seção de aplicativos beta do App Central. 
Limites conhecidos: a primeira instalação pode falhar devido às limitações de tempo limite do App Central. Se a instalação falhar, tente novamente.

2.   Após a instalação completa do OnlyOffice, abra o NextCloud para configurar o OnlyOffice Document Server.

3.   Abra o NextCloud com a conta de administrador, clique no ícone da conta no canto superior direito e clique em +Aplicativos.

Encontre o OnlyOffice em Office texto e pressione Baixar e ativar.

4. Abra o Explorador de Arquivos e vá para a pasta Docker, Nextcloud, config para localizar o arquivo config.php. 

Edite o config.php usando o Bloco de Notas.

Adicione abaixo ao arquivo e salve o arquivo.

'allow_local_remote_servers' =true

Faça o upload do arquivo revisado de volta para a pasta de configuração e também feche o Nextcloud e reabra-o.

Depois de habilitar o OnlyOffice, clique no ícone da conta. 

5. Clique em OnlyOffice no painel esquerdo e vá para o endereço do Serviço de Edição de

Documentos. Insira o endereço IP do NAS seguido por dois pontos (:) e o número da porta 31080.

Pressione Salvar. 

6. Altere o tipo de arquivo padrão. Pressione Salvar. 

7. Depois disso, clique em Arquivos para ver os documentos que podem ser abertos pelo

OnlyOffice. O OnlyOffice abrirá uma nova guia do navegador para habilitar a edição. Os arquivos

também podem ser carregados.

Se você deseja se conectar de uma rede externa, é necessário possuir um IP externo e configurar o encaminhamento de porta nas configurações do seu roteador para configurar as portas 31080 e 32680 com o IP da rede interna do NAS.

2.3 Configurando a Colaboração em Grupo: 

1. Configurando e-mails pessoais e um servidor de e-mail.

Email pessoal:

clique em Informações pessoais e insira um email pessoal.

Configurando um servidor de e-mail:

Se você estiver usando o Gmail, ative o acesso ao aplicativo menos seguro na página da conta do Google: https://myaccount.google.com/u/0/

Clique em Configurações básicas e configure um servidor de e-mail com sua conta e senha do Gmail, conforme mostrado abaixo.

Nota: Diferentes formas de criptografia usam portas diferentes. SSL/TLS usa 465 e SMARTTLS usa 587.

Criptografia SMARTTLS:

Um e-mail de teste pode ser clicando em Enviar e-mail para verificar o servidor de e-mail.

2.  Adicione outro usuário NextCloud:

Clique no ícone da conta no canto superior direito e selecione Usuários.

Clique em +Novo usuário para adicionar um novo usuário.

3.   Adicionar grupo:

Os usuários podem ser adicionados ao mesmo grupo para compartilhamento conveniente de arquivos e edição colaborativa. Para editar simultaneamente o mesmo arquivo, o compartilhamento deve estar ativado 

4. Configurando o compartilhamento de arquivos ou pastas.

Escolha um arquivo ou pasta para colaboração e pressione o ícone de compartilhamento.

Envie um link de compartilhamento para qualquer pessoa com quem você deseja colaborar ou compartilhar em um grupo.

5. Os usuários convidados agora devem poder fazer login no NextCloud de outro PC ou navegador

e descobrir que os arquivos ou pastas compartilhados agora aparecerão e podem ser selecionados

para editar simultaneamente. 

6. Os arquivos PDF podem ser visualizados, mas não editados.