Aprenda a utilizar Google Workspace Backup

OBJETIVOS DEL CURSO

Al finalizar este curso, usted será capaz de:

1. Completar todas las configuraciones previas necesarias antes de realizar la copia de seguridad de Google Workspace.
2. Asegurarse de que los permisos de la cuenta y la configuración de las API estén debidamente establecidos.

REQUISITOS PREVIOS

Requisitos previos del curso:

Ninguno

ÍNDICE

1. Configurar la API de Google Drive

2. Crear una cuenta de servicio y una clave

3. Autorizar la delegación en todo el dominio

4. Notas y recordatorios

1. Configurar la API de Google Drive

1. Inicie sesión en la Consola de administración de Google (utilizando la cuenta del dominio del que desea hacer la copia de seguridad: https://admin.google.com/).
2. Vaya a "Aplicaciones" > "Google Workspace" > "Drive y Documentos".
   
   
3. Haga clic en "Funciones y aplicaciones", busque "Drive SDK" y marque la casilla "Permitir que los usuarios accedan a Google Drive con la API de Drive SDK".
   
   
4. Guarde la configuración.

2. Crear una cuenta de servicio y una clave

1. Acceda a Google Cloud Console (https://console.developers.google.com/) e inicie sesión con una cuenta de superadministrador.
   
   
2. Cree un proyecto nuevo.
   
3. En el nuevo proyecto, haga clic en "Habilitar API y servicios" > busque los siguientes servicios > Habilitar:
   • Admin SDK API
   • Google People API
   • Gmail API
   • Google Calendar API
   • Google Drive API
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. Vaya a la página principal de Google Cloud Console > haga clic en IAM y administración > Cuentas de servicio (Service Accounts).
   
   
5. Introduzca un nombre personalizado para la cuenta de servicio y haga clic en "Crear y continuar".
   
6. Seleccione el rol "Proyecto > Propietario (Owner)", omita los campos opcionales y complete la configuración.
   
   
   
7. Una vez completado el paso anterior, accederá automáticamente a la lista de cuentas de servicio. Haga clic en el menú de acciones a la derecha (⋮) > Administrar claves (Manage keys) > Agregar clave (Add key) > Crear clave nueva (Create new key) > seleccione el formato JSON. Guarde el archivo descargado en un lugar seguro.
   
   
   
8. 
9. La clave se guardará en su ordenador. Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo.
   
10. Copie el "ID único (Unique ID / Client ID)" de la cuenta de servicio. Puede pegarlo temporalmente en el Bloc de notas, ya que lo necesitará más adelante para la configuración de autorización.
    

3. Autorizar la delegación en todo el dominio

1. Regrese a la Consola de administración de Google (https://admin.google.com/) y vaya a "Seguridad" > "Control de acceso y datos" > "Controles de API".
   
2. Haga clic en "ADMINISTRAR DELEGACIÓN EN TODO EL DOMINIO (MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION)" > "Agregar nuevo (Add new)".
   
   
   
3. Complete la siguiente información:
   • ID de cliente: Pegue el ID único copiado anteriormente.
   • Permisos de OAuth (separados por comas):
     https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
     https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly
     https://www.googleapis.com/auth/drive
     https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
     https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile
     https://www.googleapis.com/auth/contacts
     https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly
     https://mail.google.com/
     https://www.googleapis.com/auth/calendar
     https://www.googleapis.com/auth/calendar.events
   
   

4. Notas y recordatorios

• ⚠️ Se recomienda crear un proyecto dedicado exclusivamente a la copia de seguridad para garantizar la seguridad.
• ⚠️ La clave JSON contiene permisos de autorización para todo el dominio. Guárdela de forma cifrada y segura, y no la comparta con otras personas.
• ⚠️ Si la configuración falla, compruebe nuevamente que la habilitación de las API, la creación de la clave y la autorización de los permisos de OAuth sean correctas.