Google Workspace Backup'ın nasıl kullanılacağını öğrenin

KURS HEDEFLERİ

Bu kursu tamamladıktan sonra şunları yapabileceksiniz:

1. Google Workspace'i yedeklemeden önce gerekli tüm ön yapılandırmaları tamamlamak.
2. Hesap izinlerinin ve API ayarlarının düzgün şekilde yapılandırıldığından emin olmak.

ÖN KOŞULLAR

Kurs Ön Koşulları:

Yok

İÇİNDEKİLER

1. Google Drive API'sini Yapılandırma

2. Hizmet Hesabı ve Anahtar Oluşturma

3. Alan Genelinde Yetkilendirmeye İzin Verme

4. Cloud Workspace Backup ile Google Workspace'i yedekleme

5. Önemli Notlar ve Hatırlatmalar

1. Google Drive API'sini Yapılandırma

1. Google Yönetici Konsolu'nda oturum açın (yedeklemek istediğiniz alan adı hesabını kullanarak: https://admin.google.com/).
2. "Uygulamalar" > "Google Workspace" > "Drive ve Dokümanlar" bölümüne gidin.
   
   
3. "Özellikler ve Uygulamalar"a tıklayın, "Drive SDK" öğesini bulun ve "Kullanıcıların Drive SDK API'si ile Google Drive'a erişmesine izin ver" seçeneğini işaretleyin.
   
   
4. Ayarları kaydedin.

2. Hizmet Hesabı ve Anahtar Oluşturma

1. Google Cloud Console'a (https://console.developers.google.com/) gidin ve bir süper yönetici (Super Admin) hesabıyla oturum açın.
   
   
2. Yeni bir proje oluşturun.
   
3. Yeni projede sırasıyla "API'leri ve Hizmetleri Etkinleştir" (Enable APIs & Services) > aşağıdaki hizmetleri arayın > Etkinleştirin:
   • Admin SDK API
   • Google People API
   • Gmail API
   • Google Calendar API
   • Google Drive API
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. Google Console ana sayfasına gidin > "IAM ve Yönetim" > "Hizmet Hesapları" (Service Accounts) öğesine tıklayın.
   
   
5. Özel bir Hizmet hesabı adı (Service account name) girin ve "Oluştur ve Devam Et"e tıklayın.
   
6. Rol olarak "Proje > Sahip" (Owner) seçeneğini belirleyin, isteğe bağlı alanları atlayarak kurulumu tamamlayın.
   
   
   
7. Önceki adımı tamamladıktan sonra otomatik olarak Hizmet Hesapları listesi sayfasına yönlendirileceksiniz. Sağdaki işlem menüsüne (⋮) tıklayın > "Anahtarları yönet" (Manage keys) > "Anahtar ekle" (Add key) > "Yeni anahtar oluştur" (Create new key) > JSON biçimini seçin. İndirilen dosyayı güvenli bir yerde saklayın.
   
   
   
8. 
9. Anahtar bilgisayarınıza kaydedilecektir. İletişim kutusundan çıkmak için "Kapat"a tıklayın.
   
10. Hizmet hesabının "Benzersiz Kimliği"ni (Unique ID / Client ID) kopyalayın. Daha sonra yetkilendirme ayarlarında gerekeceğinden, bu kimliği geçici olarak Not Defteri'ne yapıştırabilirsiniz.
    

3. Alan Genelinde Yetkilendirmeye İzin Verme

1. Google Yönetici Konsolu'na (https://admin.google.com/) geri dönün, "Güvenlik" > "Erişim ve veri denetimi" > "API kontrolleri" bölümüne gidin.
   
2. "ALAN GENELİNDE YETKİLENDİRMEYİ YÖNET (MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION)" > "Yeni ekle (Add new)" seçeneğine tıklayın.
   
   
   
3. Aşağıdaki bilgileri doldurun:
   • İstemci Kimliği (Client ID): Daha önce kopyaladığınız Benzersiz Kimliği (Unique ID) girin.
   • OAuth Kapsamları (virgülle ayrılmış):
     https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,
     https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly,
     https://www.googleapis.com/auth/drive,
     https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email,
     https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile,
     https://www.googleapis.com/auth/contacts,
     https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly,
     https://mail.google.com/,
     https://www.googleapis.com/auth/calendar,
     https://www.googleapis.com/auth/calendar.events
   
   

4. Cloud Workspace Backup ile Google Workspace'i yedekleme

Gerekli Google Workspace API ayarlarını ve alan adı yetkilendirmesini tamamladıktan sonra, ASUSTOR NAS üzerinde Cloud Workspace Backup'ı açarak bir Google Workspace alan adı ekleyebilir ve bir yedekleme görevi oluşturabilirsiniz.

Google Workspace alan adı ekleme

Cloud Workspace Backup'ı açın ve bir Google Workspace alan adı eklemek için Add seçeneğini belirleyin. Yönetici ayrıcalıklarına sahip bir Google Workspace hesabı girin ve gereksinimlerinize göre yedeklenecek veri türlerini seçin. Bunlar arasında Gmail, Drive, Contacts, Calendar ve Shared drives bulunur.

Ayrıca tüm kullanıcıları ve paylaşılan sürücüleri otomatik olarak dahil etmeyi seçebilir veya yedeklenecek kullanıcıları ve paylaşılan sürücüleri manuel olarak belirleyebilirsiniz.

Ayarları kontrol ettikten sonra devam etmek için Next seçeneğine tıklayın.

Yönetici hesabını girme ve Service Account Key'i içe aktarma

Ardından, Google Workspace yönetici ayrıcalıklarına sahip hesabın Domain admin email adresini girin ve daha önce Google Cloud Console'da oluşturduğunuz Service Account JSON anahtar dosyasını içe aktarın.

Yönetici hesabının ve Service Account Key'in doğru şekilde yapılandırıldığını kontrol edin ve ardından devam etmek için Next seçeneğine tıklayın.

Not: Service Account JSON anahtarı, Google Workspace kaynaklarına erişmek için gerekli kimlik doğrulama bilgilerini içerir. Dosyayı güvenli bir yerde saklayın ve yetkisiz kişilerle paylaşmayın.

Eklenen Google Workspace alan adını doğrulama

Kurulum tamamlandıktan sonra, eklenen Google Workspace alan adını Domains sayfasında görüntüleyebilirsiniz.

Bu sayfada alan adı, yönetici hesabı ve yedeklenen kullanıcı sayısı gibi bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca sayfanın üst kısmındaki Edit, Backup now, Details ve Remove seçeneklerini kullanarak alan adını yönetebilirsiniz.

Alan adının başarıyla eklendiğini doğruladıktan sonra yedekleme görevi oluşturmaya devam edebilirsiniz.

Yeni bir yedekleme görevi oluşturma

Tasks sayfasına gidin ve yeni bir yedekleme görevi oluşturmak için New Task seçeneğine tıklayın.

Öncelikle görev adını girin ve yedeklenecek Google Workspace alan adını seçin. Ardından yedeklenecek veri türlerini seçin:

Gmail

Google Drive

Shared drives

Contacts

Calendar

Ayarları tamamladıktan sonra, yedekleme görevi ayarlarını onaylamak ve görevi oluşturmak için Next seçeneğine tıklayın.


Yedeklenen verileri görüntüleme

Yedekleme görevini oluşturduktan ve veri yedekleme işlemi tamamlandıktan sonra, yedeklenen verileri görüntülemek için Domains bölümünden ilgili Google Workspace alan adını seçebilirsiniz.

Cloud Workspace Backup, Gmail, Drive, Shared drives, Contacts ve Calendar gibi farklı veri türlerini ayrı sekmelerde yönetmenizi sağlar. Örneğin Gmail bölümünde, yedeklenen e-posta iletilerini doğrudan görüntüleyebilir ve klasörler, arama ve liste görünümü gibi özellikleri kullanarak ihtiyacınız olan verileri hızlıca bulabilirsiniz.

Yedeklemeyi hemen gerçekleştirmek için Backup now seçeneğine tıklayarak yedekleme işlemini manuel olarak da başlatabilirsiniz.

Verileri seçme ve geri yükleme işlemini gerçekleştirme

Kayıp veya silinmiş verileri kurtarmanız gerektiğinde, öncelikle yedeklenen veriler arasından geri yüklemek istediğiniz öğeleri seçin ve ardından Restore seçeneğine tıklayın.

Restore Settings bölümünde geri yükleme kapsamını seçebilirsiniz:

Selected: Yalnızca o anda seçili olan verileri geri yükler.

All data of this account: Seçilen hesabın yedeklenmiş tüm verilerini geri yükler.

All data of this domain: Google Workspace alan adının tamamındaki tüm yedeklenmiş verileri geri yükler.

Ayrıca verileri Original account hesabına geri yüklemeyi seçebilir veya destekleniyorsa farklı bir hesabı geri yükleme hedefi olarak belirleyebilirsiniz.

Ayarları kontrol ettikten sonra geri yükleme işlemini başlatmak için Next seçeneğine tıklayın.

Yedekleme görevlerini ve yürütme durumunu görüntüleme

Bir yedekleme görevi oluşturduktan sonra, Tasks sayfasında ilgili alan adı, yedekleme öğeleri, başlangıç zamanı, yürütme süresi ve mevcut durum dahil olmak üzere tüm yedekleme görevlerini görüntüleyebilirsiniz.

Progress & Schedule bölümünde devam eden veya planlanmış görevleri görüntüleyebilir, History Tasks bölümünde ise daha önce yürütülen yedekleme görevlerini ve sonuçlarını inceleyebilirsiniz. Böylece yöneticiler genel yedekleme durumunu kolayca takip edebilir.

5. Önemli Notlar ve Hatırlatmalar

• ⚠️ Güvenliği sağlamak amacıyla, yalnızca yedekleme amacıyla kullanılacak özel bir proje oluşturmanız önerilir.
• ⚠️ JSON anahtarı tüm alan adına erişim yetkilendirmesi içerir. Lütfen şifreli ve güvenli bir şekilde saklayın, başkalarıyla paylaşmayın.
• ⚠️ Yapılandırma başarısız olursa, API etkinleştirme, anahtar oluşturma ve OAuth kapsam yetkilendirme adımlarını tekrar kontrol edin.