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Preview_Public_Relations

案例公司：Preview Public Relation

  • 产业：媒体及公关
  • 案例地区：米兰 / 意大利
  • NAS型号： AS3304T ( Drivestor 4 Pro )

「 Asustor AS3304T大幅改善了专业公关公司的档案储存流程及安全性，更进一步地确保了客户所有的重要档，不论是图像文件案、影片档案或历年的新闻简报，都完整地储存在ASUSTOR NAS里而不需担心空间不足及安全性的问题。」- Paolo Carli，Preview Public Relation 的联合创办人

关于Preview Public Relations

Preview Public Relations 是一家充满创意及丰富媒体经验的公关公司，凭借其卓越的专业规划及公关活动执行能力，Preview灵活地结合传统媒体资源和现代数字营销，为新创公司以及多家国际化品牌公司操盘媒体公关，成功塑造客户在业界的专业形象，合作的对象包含NVIDIA、ASUS、MSI、Buffalo Plustek、TeamSystem Communication、Tenda Technology、Lily's Kitchen 等知名企业。www.previewitalia.com


储存速度及空间的挑战

从一开始Preview就选择安装一台小型服务器（Snap Server 1000）好让团队成员可以存取档案，一段时间之后为了提升更多的储存容量，他们转移到一台双硬盘槽NAS作为储存装置。然而随着时间的推移，这样的储存方案对他们的办公室来说不够完善，举例来说，1000 Mbps 的网络传输速度对他们来说实在太慢了，此外随着数据的不断累积，现有的系统也逐渐无法提供足够的储存容量。

在这样的情况之下，笔记本电脑里档案的备份只能暂时依靠2.5吋外接式硬盘来执行，不过样的暂时性替代方式，并无法根本地解决问题，可以想见的，才几个月的时间，原有的硬盘就很快地达到了容量的上限，因此他们必需持续地购买更多的硬盘。不但如此，团队成员甚至经常会发生忘记透过连接外接式硬盘的方式将计算机里的档案进行备份，而像这样的人工备份的方式也容易产生错误及遗漏，对于一个拥有大量客户重要档案的专业的公关公司来说，这样的风险实在过高。

此外Preview 也明白，没有任何备份方式是零风险的，趁着这次的装备更新，他们将彻底执行安全性较高的 3-2-1 备份策略来保护其所有的重要数据跟档案，尤其是大量为客户制作的新闻稿、白皮书、照片、影片、新闻剪报等资料以获的最好的保障。

Preview所需的储存解决方案

仔細審視現有儲存方案的幾個問題點之後，Preview很快地便歸結出幾個未來儲存方案必備的條件:

  • 第一个要求是在不更动办公室网络配线的请况下，必须具备2.5 GbE的高速传输环境，以及摆脱使用外接硬盘的传统方式来备份
  • 第二个要求是希望能至少拥有4个硬盘槽，除了能将硬盘建立RAID备援功能以外，也希望能确保未来数据量增长的空间。由于目前单一硬盘容量可高达22TB，AS3304T将可满足办公室内所有的档案储存，而其储存空间跟传输速度也足够应付在未来的几年之内的需求
  • 第三点是希望具有通过智能型手机连接到 NAS的功能，让团队成员可以随时随地轻松存取档案跟文件，并与远程的媒体记者们共享。Preview的企业客户、合作的编辑及自由撰稿人有时也需要从远程上传档到NAS，因此他们也希望对于非NAS用户的存取功能也能轻松简单及友善

选择ASUSTOR AS3304T的理由

Preview最终选择了Asustor AS3304T做为下一个阶段的储存解决方案，这是一款具有出色性价比的高性能NAS，不但拥有四个硬盘槽的大容量，其独家 MyArchive功能除了可将硬盘设定为可卸除的收藏硬盘之外，现在更新增了备份时自动启用及备份结束时自动卸除功能，以进一步确保安全。尤其是2.5 GbE 的高速端口与多款套装行动应用程序，已经被Preview视为重要且不可或缺的规格与功能，此外，Share Link的功能不但让非NAS用户可以进行远程档案下载，还可以从远程将档案上传到NAS，如此一来让整体的档案管理变得灵活无比，加上令人安心的3年保固，Preview认为这是目前市面上最好的选择之一。

AS3304T带来的改变

为了打造2.5G的网络环境，Preview一并购置了同为 2.5G规格的Asustor ASW205T网络交换器以及AS-U2.5G2网络转换器。相较过去整体网络性能，搭配AS3304T使用之后提高了一倍多，更令人满意的是，储存在各团队成员笔电内的重要档案，现在均透过NAS的自动备份功能每天自动执行，如此一来，就免除了类似 ”忘记备份”这种无法承担的风险，从此档案储存备份均以自动化的方式执行。

使用了AS3304T之后，现在团队成员随时随地都可以通过手机将重要档案传送给媒体编辑，而透过强大的Photo Gallery 3 和 AiFoto3 应用程序，Preview可以更有效率地管理照片和影片档案。在使用的过程中，Preview团队也发现了许多实用的档案管理与分享功能，例如一键删除功能可轻松快速删除重复照片，有效大幅精简图像文件案，更令团队称赞的是分享档案功能，即使没有在NAS建立任何账号，任何人都可透过一个连结，就可与团队成员交换照片及档案，非常的方便及有效率。

现在Preview的档案储存及备份工作已经越来越制度化，公司所有的档案每天都会固定备份在MyArchive 上，在AS3304T先进的安全机制设定下，也只有在进行备份工作的开始及结束的时候，MyArchive才会自动的启用及卸除，以避开非使用时间的网络攻击。为了贯彻3-2-1的执行，每周Preview也会另外将档案从NAS备份到外部的硬盘，以确保永远保有三份的档案。此外，当AS3304T向媒体发送新闻稿时也发挥了强大的作用，透过Mail Server App，Preview可以有效管理新闻稿的寄送邮件，不但没有任何数量限制，也不必过分担心附件的大小。有了AS3304T，Preview将致力于协助客户做更多的营销工作而不再需要担心档案管理与备份的问题。

ASUSTOR NAS的优势

  • Backup Plan
  • MyArchive
  • USB 外接备份
  • 可排程备份
  • 简单易学的操作接口
  • Photo Gallery 3 / AiFoto3
  • 跨平台档案分享及多人多任务同时存取
  • 功能完备种类众多的行动App
  • 运作安静有效率
  • 在线串流观看影片