Instalace a používání služby Nextcloud s aplikací OnlyOffice pro spolupráci na zařízení ASUSTOR NAS

CÍLE KURZU

Po absolvování tohoto kurzu budete schopni:

1. Instalace a používání služby Nextcloud s aplikací OnlyOffice pro spolupráci na zařízení ASUSTOR NAS.

PŘEDPOKLADY

Požadavky kurzu:

Žádné

Studenti by měli mít pracovní znalosti o:

Žádné

PŘEHLED

1. Úvod

2. Instalace Nextcloud

3. Instalace OnlyOffice Docs

3.1 Konfigurace skupinové spolupráce v Nextcloudu

1. Úvod

Zvyšte produktivitu s ASUSTOR NAS a OnlyOffice Docs. ASUSTOR NAS s Nextcloud a OnlyOffice Docs se stává rozsáhlou sadou pro zvýšení produktivity navrženou tak, aby úprava souborů, včetně mimo jiné dokumentů, tabulek a prezentací, byla ještě snazší než kdykoli předtím. OnlyOffice Docs, aplikace pro skupinovou práci, také umožňuje více uživatelům upravovat podporované soubory současně, což umožňuje lidem snadno spolupracovat na projektech.

Poznámka:

• Aktuální systémové požadavky: ASUSTOR NAS podporující ADM 4.1 nebo vyšší.
• Systémové požadavky aplikace OnlyOffice Docs: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Pro, Flashstor.

2. Instalace Nextcloud

• Pomocí webového prohlížeče se přihlaste do služby ADM pomocí účtu správce.
• Vyberte položku [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Klepněte na tlačítko [Nextcloud] a stiskněte tlačítko [Instalovat].

Po dokončení instalace je třeba nastavit databázi a účet správce.

Pro spolupráci v Nextcloudu se důrazně doporučuje používat databázi MariaDB. Před nastavením databáze v Nextcloudu nejprve nainstalujte MariaDB a phpMyadmin z App Central.

• Vyberte položku [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Klepněte na tlačítko [MariaDB] a stiskněte tlačítko [Instalovat].
• Klepněte na tlačítko [phpMyAdmin] a stiskněte tlačítko [Instalovat].

Po instalaci MariaDB změňte výchozí číslo portu a heslo, abyste zvýšili zabezpečení MariaDB.

• Vyhledejte ikonu [MariaDB] na ploše ADM a klikněte na ni.

• Změňte výchozí číslo portu.
• Vyberte možnost [Povolit MariaDB vzdálený přístup].

• Klepněte na tlačítko [Změnit heslo].

• Zadejte aktuální heslo a klikněte na tlačítko OK.

  Výchozí heslo je 'admin'.

• Vyhledejte ikonu [phpMyAdmin] na ploše ADM a klikněte na ni.
• Uživatelské jméno je 'root' a vaše heslo se shoduje s nedávno změněným heslem do MariaDB.

• Klepněte na tlačítko [Databases].
• Vložte název nové databáze a klikněte na tlačítko Vytvořit. Příklad: nextcloud_docker.

• Klepněte na tlačítko [User accounts].
• Klepněte na tlačítko [Add user account].

• Vložte nové uživatelské jméno. Je vhodné použít stejné jméno jako název databáze.
• Vložte nové heslo a ujistěte se, že jsou povolena obě zaškrtávací políčka v části Databáze pro uživatelské účty.
• Klepněte na tlačítko Přejít a dokončete konfiguraci.

• Vyhledejte ikonu [Nextcloud] na ploše ADM a klikněte na ni.
• Vytvořte účet správce.

• Výběrem možnosti MySQL/MariaDB nakonfigurujte databázi.
• Vložte název databáze, uživatelské jméno a heslo, které jste vytvořili v phpMyAdmin.
• Pro hostitele databáze zadejte IP adresu NAS a dvojtečku, za kterou následuje číslo portu MariaDB.
• Klepněte na tlačítko [Install].

• Po nainstalování databáze můžete nainstalovat doporučené aplikace a přihlásit se do služby Nextcloud.

• Otevřete Souborový manažer ADM.
• Stáhněte si /Docker/Nextcloud/data/config/config.php do svého počítače a otevřete jej v textovém editoru.

• Do obsahu přidejte [ 'allow_local_remote_servers' => true, ] a poté archivujte.
• Nahrajte upravený soubor config.php do složky NAS [/share/Docker/Nextcloud/data/config/], čímž přepíšete původní soubor.

3. Instalace OnlyOffice Docs

Poznámka: Systémové požadavky aplikace OnlyOffice Docs: AS31, 32, 52, 53, 54, 61, 62, 63, 64, Lockerstor, Lockerstor Gen2, Lockerstor Pro, Flashstor.

• Vyberte položku [App Central] [ASUSTOR Apps].
• Klepněte na tlačítko [OnlyOffice Docs] a stiskněte tlačítko [Instalovat].

• Do služby Nextcloud se přihlaste pomocí účtu správce.
• Klepněte na ikonu účtu v pravém horním rohu a klikněte na položku [Apps].
• V části Office & text najděte položku ONLYOFFICE a klikněte na možnost Stáhnout a povolit.

• Klepněte na ikonu účtu v pravém horním rohu a klikněte na položku [Administration settings].
• Vyberte možnost ONLYOFFICE.
• Po zadání IP adresy NAS následované dvojtečkou (:) zadejte číslo portu 31080 jako adresu ONLYOFFICE Docs.
• Vložte přidělený tajný klíč. Tajný klíč naleznete v popisu aplikace OnlyOffice Docs v App Central.
• Klepněte na tlačítko [Save].

• Zde lze po úspěšném uložení serveru OnlyOffice Docs nakonfigurovat další nastavení.

• S aplikací OnlyOffice Docs můžete nyní na Nextcloudu vytvářet nebo upravovat soubory dokumentů. Do aplikace Nextcloud lze také nahrávat soubory k úpravám nebo spolupráci.

3.1 Konfigurace skupinové spolupráce v Nextcloudu

Aplikace OnlyOffice Docs také umožňuje upravovat podporované soubory více uživatelům současně, čímž umožňuje snadnou spolupráci na projektech.

Uživatelé mohou být přidáni do stejné skupiny pro pohodlné sdílení souborů a společné úpravy.

• Klepněte na ikonu účtu v pravém horním rohu a klikněte na položku [Users].
• Klepnutím na tlačítko [+] vytvoříte novou skupinu. Příklad: Doc_Collaboration.

• Klepnutím na tlačítko [+ New user]. Příklad: Asustorpm.
• Zadejte všechny požadované informace a ve skupinách vyberte "Doc_Collaboration".
• Klepnutím na tlačítko [Add new user].

Pro současné úpravy stejného souboru je třeba povolit sdílení.

• Klepnutím na tlačítko [File] [Documents].
• Klepnutím na tlačítko .

• Zadejte Doc_Collaboration do pole Sdílení.

• Vyberte možnost [Allow editing].
• Klepněte na tlačítko [Save share].

• Všechny soubory ve složce Dokumenty mohou nyní upravovat uživatelé patřící do skupiny Doc_Collaboration.

Další uživatelé by nyní měli mít možnost přihlásit se do služby NextCloud z jiného počítače nebo webového prohlížeče a sdílené soubory nebo složky lze vybrat ke společným úpravám.

Poznámka: Soubory PDF lze prohlížet, ale nelze je upravovat.

• Přihlaste se do služby Nextcloud pomocí správce a upravte soubor dokumentu.

• Chcete-li upravit stejný soubor dokumentu, přihlaste se do služby Nextcloud s jiným uživatelem.