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Institution: Institut de Hautes Etudes en Apprentissage et Education Numériques, NTUST

  • Lieu: Taipei, Taiwan
  • Industrie: Éducation
  • Modèle: AS6102T
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L'AS6102T nous permet de stocker dans un emplacement centralisé, au fil du temps, les données issues de recherche et la documentation connexe . Tous les étudiants peuvent partager des ressources entre eux. Chaque étudiant diplômé, qui participe à des conférences vidéo, peut télécharger du contenu sur Internet et trouver aisément ce qu’il recherche. Le must est la fonction Searchlight qui aide à trouver rapidement les informations dont nous avons besoin au sein d’une vaste base de données. Le NAS est devenu un élément indispensable de notre vie numérique. "- Cathy Weng, Ph.D. professeur agrégé



Le défi

NTUST a toujours mis l'accent sur l'excellence, l'intégration scientifique, l'innovation et l'éducation holistique, tout en se classant parmi les 100 meilleurs au monde dans le domaine académique de la conception et de l'éducation. NTUST a non seulement fait émerger de nombreux talents professionnels du numérique, mais a également créé des bourses d'études numériques et une communication interculturelle pour le compte du ministère de l'Éducation. Afin d'aider les étudiants à suivre des cours et à progresser dans leur scolarité, un programme d'échange culturel est destiné aux étudiants diplômés étrangers qui souhaitent effectuer des échanges culturels visuels avec des étudiants locaux. Les cours sont enregistrés avec un logiciel vidéo dédié. La vidéo enregistrée est d'abord archivée sur un serveur tiers. En raison de l'espace de stockage limité, le responsable du stockage numérique doit régulièrement charger la vidéo dans une base mais en supprimant les autres vidéos afin de libérer suffisamment d'espace de stockage pour ajouter de nouveaux fichiers. Depuis la mise en place de ce plan d'enseignement, les résultats ont été significatifs. En conséquence, le nombre de fichiers vidéo générés a augmenté considérablement de jour en jour. Le Dr Weng fait face à des défis conséquents tels qu'un espace de stockage local insuffisant , un accès fragmenté aux données, et la recherche d’un NAS pour stocker les données dans un emplacement centralisé.

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La Solution

Après avoir étudéi avec attention plusieurs marques de NAS sur Internet, le Dr Weng a sélectionné l'AS6102T d’ASUSTOR et l'utilise maintenant comme centre des données numériques. Le système d’exploitation ADM, préinstallé sur l'AS6102T, aide les utilisateurs à mieux appréhender l’utilisation d’un NAS. Cette approche tranche avec les expériences antérieures en matière de stockage connues précédemment Dr Weng . Un NAS ASUSTOR est plus simple et prend donc moins de temps à appréhender et à maitriser. Dans “contrôle d'accès”, le Dr Weng a importé la liste des utilisateurs créée à l'avance en utilisant un formulaire Excel. Après importation, tous les étudiants diplômés ont désormais des comptes utilisateur, des mots de passe et accès à un dossier partagé accessible à tout un groupe. En outre, les étudiants diplômés ont des droits d'accès individuel, qui non seulement préservent la confidentialité des données, mais aussi ne créent pas de blocage en cas d’accès simultané par d'autres étudiants.


Selon les dires du Dr Weng, le programme et le matériel didactique préparés par les étudiants diplômés, pour la mise en œuvre des conférences vidéo sur les bourses numériques et la communication interculturelle, ont précédemment été stockés sur des disques durs externes ou sur Dropbox. Cette méthode a été jugée inefficace et des données partagées ont été facilement perdues. Maintenant, les étudiants téléchargent directement les rapports et les données partagées sur l'AS6102T. Les étudiants n'ont plus besoin d'envoyer des fichiers par email. Ils ont seulement besoin d'informer le professeur de l’emplacement où ils ont mis leurs fichiers. Cette solution permet d'éliminer le problème de fragmentation et d'accélére la communication entre enseignants et étudiants.


L'AS6102T dispose également de la fonction de recherche exclusive Searchlight. Searchlight est capable d'effectuer des recherches floues en entrant des mots-clés pour faire apparaître un résultat en liste de fichiers et de dossiers. En utilisant Searchlight pour la première fois, le Dr Weng a déclaré: "Je craignais que cela prenne beaucoup de temps pour trouver les bons fichiers si mes étudiants diplômés stockaient une grande quantité de fichiers sur le NAS. Or cela s’est avéré très facile." En outre, Dr Weng a également constaté que l'utilisation d'ADM n'est pas très différente de l'utilisation d'un PC. Par exemple, le Dr Weng utilise fréquemment le glisser-déposer pour déplacer des fichiers, des dossiers et des rapports de recherche sur le bureau d’ADM et ainsi créer des raccourcis. La flexibilité et personnalisation des paramètres permettent à chaque utilisateur de changer par exemple la langue du système, de sorte que les étudiants étrangers puissent facilement utiliser le NAS.


L'AS6102T est stable, facile à s’approprier et pleinement fonctionnel. Il est aussi facile à configurer et à utiliser. Les fonctionnalités peuvent être personnalisées en téléchargeant des applications qui répondent aux besoins de mobilité des utilisateurs d'aujourd'hui telles qu’AiMaster ou AiData. Ces applications mobiles permettent d’accéder à distance au NAS pour garder un oeil sur le système ou pour accéder aux données. Le Dr Weng a également déclaré: "L'AS6102T nous permet de stocker les données de recherche et la documentation connexe, d'une année scolaire, dans un emplacement centralisé. Tous les étudiants diplômés peuvent partager leurs ressources. Chaque étudiant diplômé qui participe à une conférence vidéo peut télécharger directement le cours préparé et le contenu via Internet et ainsi gagner du temps. À la fin de nos études, nous avons constaté que l'AS6102T est devenu une partie indispensable de notre vie numérique.

Avantages NAS ASUSTOR

  • Interface Utilisateur et Expérience Fluides
  • Interface Utilisateur d’ADM facile à comprendre
  • Paramètres de personnalisation flexibles
  • Searchlight d’ASUSTOR
  • Outils de sauvegarde centralisés et pleinement fonctionnels
  • Praticité d’accès distant grâce à des applications mobiles