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NAS 273

Comment installer et utiliser NextCloud avec OnlyOffice sur un ASUSTOR NAS

Comment utiliser NextCloud avec OnlyOffice pour un travail collaboratif

2020-07-16

OBJECTIFS DU COURS

À la fin de ce cours, vous devriez être en mesure d’:

utiliser NextCloud avec OnlyOffice Beta pour l'édition de documents et la collaboration de groupe.


PREREQUIS

Prérequis du cours:

Néant

Les étudiants doivent avoir une connaissance pratique de :

Néant


SOMMAIRE

1. Introduction

2. Comment installer et utiliser NextCloud et OnlyOffice pour l’Edition de Documents et la Collaboration en Groupe

2.1. 2.1. Installation de NextCloud

2.2. Installation d’OnlyOffice et configuration de NextCloud

2.3. 2.3. Configuration de la Collaboration de Groupe




1. Introduction

Augmentez la productivité avec un NAS ASUSTOR et OnlyOffice. Un NAS ASUSTOR avec NextCloud et OnlyOffice devient une suite de productivité étendue conçue pour rendre l'édition des fichiers plus facile que jamais, y compris, mais sans s'y limiter, des documents, des feuilles de calcul et des présentations. OnlyOffice est une application de groupware (logiciel de groupe) permettant à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément les fichiers pris en charge et donc de collaborer facilement sur des projets.



2. Comment installer et utiliser NextCloud et OnlyOffice pour l’Edition de Documents et la Collaboration en Groupe

2.1. Installation de NextCloud


1.Installez, pour commencer, NextCloud version 19.0.0.r1 ou version supérieure. Vous ne serez pas en mesure d’installer OnlyOffice tant que NextCloud n’est pas installé.



2. Après installation, configurez le compte administrateur et la base de données. Stockage & Base de données sont optionnels lors de la création d’un compte.





Pour utiliser MySQL/MariaDB, veuillez installer MariaDB et phpMyAdmin.

 

Après avoir installé MariaDB, veuillez l’ouvrir pour activer l’accès distant à MariaDB et changer le mot de passe. 

Saisissez un nouveau mot de passe et cliquez sur OK.


Le mot de passe par défaut est ‘admin’.

Veuillez cliquez sur “appliquer”.


Ouvrez phpMyAdmin. Le username est ‘root’ et le password est le même  que le mot de passe récemment modifié dans MariaDB.

Cliquez sur New et rendez-vous dans User accounts pour ajouter un nouveau compte utilisateur 



Saisissez votre nouveau nom d'utilisateur. Dans notre exemple, MariaDB est utilisé comme nom d'utilisateur.

Saisissez un nouveau mot de passe et assurez-vous que les deux cases à cocher sous Database, pour le compte d'utilisateur, sont activées.


Après cela, cliquez sur le bouton OK pour terminer la configuration.


Ouvrez à nouveau NextCloud et sélectionnez MariaDB


Saisissez votre nom d'utilisateur (Database user).

Le nom de la base de données (Database name) doit être le même que votre nom d'utilisateur.

Pour l'hôte de la base de données (Database host), saisissez l’adresse IP de votre NAS suivie de deux points et du port 3306. Si vous avez modifié le numéro de port dans MariaDB, entrez-le en remplacement du 3306.

Cliquez sur terminer la configuration (Finish setup)





2.2 Installation d’OnlyOffice et configuration de NextCloud


1.  Installez OnlyOffice Document Server version 5.5.3.r1 Beta ou version ultérieure. Limites connues : la première installation peut échouer en raison des limitations du délai d'expiration d’App Central. Si l'installation échoue, veuillez réessayer.



2. Une fois qu'OnlyOffice est complètement installé, ouvrez NextCloud pour configurer OnlyOffice Document Server.

3. Ouvrez NextCloud avec le compte administrateur, cliquez sur l'icône du compte dans le coin supérieur droit et cliquez sur +Applications.

Vous trouverez OnlyOffice sous Bureautique & texte puis cliquez sur Télécharger et Activer.

4.  Veuillez ouvrir l'Explorateur de Fichiers et vous rendre dans le dossier Docker> Nextcloud>config pour trouver le fichier config.php.

Ensuite téléchargez le.


Editez le fichier config.php en utilisant Notepad.

Ajoutez la ligne ci-dessous au fichier et sauvegardez le



'allow_local_remote_servers' => true,



Chargez la version modifiée du fichier dans le dossier config puis fermez Nextcloud et réouvrez le.




Après activation d’OnlyOffice, cliquez sur l’icône du compte.

5. Cliquez sur OnlyOffice dans le panneau de gauche et accédez à Document Editing Service address. Saisissez votre adresse IP NAS suivie de deux points (:) et le numéro de port 31080. Appuyez sur save.


6. Changer le type de fichier par défaut. Appuyez sur Save.

7.  Après cela, cliquez sur Fichiers pour voir les documents qui peuvent être ouverts par OnlyOffice. OnlyOffice ouvrira un nouvel onglet de navigateur pour permettre l'édition. Des fichiers peuvent aussi être chargés.




2.3 Configuration de la Collaboration de Groupe:


1. Configuration d'e-mails personnels et d'un serveur de messagerie. E-mail personnel: Cliquez sur Informations personnelles, et saisissez une adresse e-mail.





Configuration d'un serveur de messagerie:

Si vous utilisez Gmail, veuillez activer l'accès moins sécurisé aux applications depuis la page dédiée de votre compte Google: https://myaccount.google.com/u/0/

Cliquez sur Paramètres de base et configurez un serveur de messagerie avec votre compte Gmail et votre mot de passe, comme indiqué ci-dessous.

Remarque: différentes formes de chiffrement utilisent différents ports. SSL/TLS utilise le port 465 et SMARTTLS utilise le port 587.

Chiffrement SSL/TLS:


Chiffrement SMARTTLS:


Un e-mail de test peut être envoyé en cliquant sur Envoyer un e-mail pour vérifier le serveur de messagerie.


2. Ajouter un autre utilisateur NextCloud:

Cliquez sur l'icône du compte dans le coin supérieur droit et sélectionnez Utilisateurs.



Cliquez sur +Nouvel Utilisateur pour ajouter un nouvel utilisateur.


3. Ajouter un groupe:

Des utilisateurs peuvent être ajoutés au sein d’un même groupe pour une praticité de partage de fichiers d’une part et pour une édition collaborative. Pour éditer simultanément un fichier, le partage doit être activé.



4. Configuration du partage de fichiers ou de dossiers

Choisissez un fichier ou un dossier pour la collaboration et appuyez sur l'icône de partage.

Envoyer un lien de partage à toute personne avec laquelle vous souhaitez collaborer ou partager avec un groupe.


5. Les utilisateurs invités devraient désormais pouvoir se connecter à NextCloud à partir d'un autre PC ou navigateur et découvrir que les fichiers ou dossiers partagés apparaîtront et pourront être sélectionnés pour être modifiés simultanément.

6. Les fichiers PDF peuvent être consultés mais pas modifiés.








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