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案例公司: 台科大數位所

  • 案例國家: 台灣 / 台北
  • 產業: 學術/教育
  • Model: AS6102T
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「AS6102T 讓我們集中儲存歷年的研究資料及相關文獻,所有的研究生都能共享資源,每位參與視訊敎學的研究生皆能透過網路直接上傳所編製的課程及內容,縮短團隊討論及研究完成時間;更棒的是 Searchlight 功能協助我們在龐大的資料庫中快速找到所需的資料,NAS 已經成為我們數位所不可或缺的數位糧食。」 -翁楊絲茜 所長 (Cathy Weng, Ph.D. Associate Professor)



面對的挑戰

台科大一向以「多元卓越」、「科技整合」、「知識創新」和「全人教育」為發展主軸,在設計、教育學術領域均進入全球前一百大,於數位學習領域之產官學成果豐碩,不僅培育了不少優秀的數位專職人才,並為敎育部規劃「數位學伴」及「文化交流」等數位視訊敎學計畫,其中「數位學伴」由研究生自製課程及敎材,幫助偏鄉學生進行輔課敎學,「文化交流」則由外籍研究生以外語與偏鄉學生進行視訊文化交流。每位研究生的敎材均視為學期作業,但零散電郵繳交作業缺乏效率;數位訊視敎學計畫採用第三方的視訊軟體全程錄下敎學過程及所有對話內容,所錄製的影片首先存檔於第三方伺服器中,由於儲存空間有限,數位所所長必需定時定期將影片下檔至本地端,以釋放足夠的空間續存新檔。此敎學計畫實施以來,成效顯著,因此所產生的錄影檔案與日俱增,翁所長面臨本地儲存空間不足,資料零散存取不易等挑戰,為此尋求可集中儲存且易於管理的 ASUSTOR NAS 雲端儲存方案。

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解決方案

經由網路查詢審慎評估後,翁所長選擇了華芸的 AS6102T,將其用來建立為數位所的共用資料中心。AS6102T 所搭載的 ADM 作業系統的操作介面是以圖形化直覺式引導為特點,這與翁所長之前使用它牌的經驗有別,相較之下更為簡單,因此花費了更少的時間去摸索學習。翁所長於「存取控制」中匯入了事先使用 excel 表單建立好的使用者名單,滙入後就已經完成所有研究生的使用者帳號及密碼的建立,接著再建立群組指定資料夾的存取權限,完成後研究生具有個別的存取權限不僅保有資料隱私,也互不干擾存取。


台科大數位所翁所長表示,早先研究生因執行「數位學伴」及「文化交流」視訊敎學計畫所編製的課程及敎材內容,皆使用外接硬碟或 Dropbox 來儲存,然後各別繳交數位所,事實上並不是很有效率且容易遺失,而現在不但可以直接上傳報告及作業到 AS6102T,學生也無需以電郵夾帶檔案,只需通知檔案位置即可,這改善以往零散繳交報告的問題,也加速師生彼此間的溝通。


AS6102T內建有 「Searchlight」 搜尋功能,此功能支援模糊比對全機搜尋,因此只需在搜尋欄上輸入關鍵字,立即就能列出相關的文件及資料夾,翁所長在使用過 Searchlight 後表示:「原本擔心研究生儲存大量文件至 NAS 後,查找檔案會很費時,事實証明我的擔心是多餘的。」此外,翁所長也發現 ADM 上的使用體驗也與 PC操作並無二異,例如將經常使用的資料夾或是研究報告拖拉至桌面建立捷徑,可加速存取的便利性;彈性的個人化設定,讓每個使用者可自行變更語系,讓外籍研究生也能輕鬆上手使用 NAS 系統。


AS6102T 的運作穩定,介面簡單易學、功能完整,提供設定精靈讓設定簡單化,同時也有貼合現今行動科技所需的手機端 apps – 如 AiMaster 及 AiData,即使沒有 PC 也能只要使用手機在任一有網路的地方登入 NAS 查看系統或是存取資料。翁所長最後表示:「AS6102T 讓我們集中儲存歷年的研究資料及相關文獻,所有的研究生都能共享資源,每位參與視訊敎學的研究生皆能透過網路直接上傳所編製的課程及內容,縮短團隊討論及研究完成時間,AS6102T 已經成為我們數位所不可或缺的數位糧食。」

ASUSTOR NAS 的優勢

  • 使用體驗順暢
  • 簡單易學的 ADM管理介面
  • 彈性的個人化設定
  • Searchlight 搜尋工具
  • 集中儲存備份,功能齊全
  • 便利的手機 App遠端存取