hanhwaip Co.,Inc.

案例公司: 揚昇企業顧問有限公司

  • 案例國家: 台灣 / 台北
  • 產業: 專利商標顧問
  • Model: AS6404T

「這是我們初次接觸 NAS,真的很意外建立使用者帳號、共用資料夾及存取權限的設定竟是如此簡單且一氣呵成,AS6404T 提供了便利的手機 App、彈性的排程備份及 USB 單鍵備份,不僅改變了我們的備份習慣,也讓我們的工作有備無患更安心。」 - 揚昇企業顧問公司藍主任



面對的挑戰

揚昇企業顧問有限公司為十人的小型企業,提供各國專利商標和智慧財產權的申請,以及顧問諮詢等服務為主,藍主任身兼資訊管理員,因公司採用個人電腦來建置檔案共享中心,存放共用文件,不但用電成本偏高,且一旦發生死機時,還需至小機房檢視重置系統,困擾已久。此外,為了預防電腦資料損毁及其它不可預期的意外發生,不定期的使用四個500GB 的 USB 外接式硬碟盒備份公司內部所有電腦上的資料,然而常因工作過於忙碌而無法及時備份,因此希望為公司尋找一個節能省電、可集中備份、且操作簡單的高效率儲存備份方案。

 

解決方案

在了解揚昇企業的儲存現況及需求後,華芸向藍主任推薦了耗電僅 24 瓦的 AS6404T。AS6404T 採用新一代 Intel 四核心處理器,有優秀及穩定的效能,並具有淺顯易懂的圖形化介面 ADM 作業系統。 ADM 是以貼近使用者對平板介面的操作習慣所設計的,因此學習門檻低,很適合初學者如揚昇藍主任使用。ADM 內建智慧的電源管理,所有的燈號皆可依需求彈性關閉,又有獨特的夜間休眠模式及系統休眠,可將耗電降至最低,正符合揚昇想降低耗電成本的需求;AS6404T 具有遠端網路喚醒,因此即使藍主任出差在外,或當系統有狀況時,也能利用手機上的 AiMaster 喚醒 AS6404T 或重置開關機。

以往在資料備份上,揚昇採用土法煉鋼的方式,以人工逐一將每台電腦上的資料拖拉至 USB外接式備份硬碟,備份任務也全是隨機安排時間來進行;在使用 AS6404T 之後,藍主任保留了一顆硬碟槽的彈性,以利建立 MyArchive 硬碟,平時可利用排程備份任務,將已存至 NAS 上的重要資料自動備份至 MyArchive 硬碟,針對公司內部所有的電腦,則安裝了 Backup Plan 備份工具,在個人電腦上各自設定了排程備份,於指定時間即自動執行備份,解決了原先耗時又不規律的人工備份困擾。「我們的工作必需處理機密合約及條款,保障客戶的商標及智慧財產權是我們的職責所在,AS6404T 可針對共用資料夾做存取權限的設定及資料夾加密,甚至是 MyArchive 硬碟,也能讓我們將歷史專案全部加密分類儲存,與我們的服務宗旨十分相符。」揚昇藍主任進一步說明。

揚昇原使用郵件伺服器來寄送商標圖檔,傳送時有檔案大小的限制,因此只要超過限制大小30M,郵件伺服器即會自動將其轉存至 FTP 資料夾,改為寄送下載連結給客戶,雖然便利,卻也佔用了郵件伺服器上的儲存空間。改用 AS6404T 後,揚昇在 ADM 檔案總管內直接建立 Share Link,不僅不會佔用郵件伺服器上的儲存空間,還可隨時管理 Share Link。此外,對於偶而採用免費 Dropbox 公有雲服務的同事,可設定自動同步備份到 AS6404T上,也能直接在 ADM 的檔案總管集中管理或複製檔案至 Dropbox 內進行分享。

揚昇企業使用華芸 AS6404T作為共用資料中心,不僅滿足低耗電成本的需求,也為揚昇帶來更有效率的備份管理。


ASUSTOR NAS 的優勢

  • ADM作業系統操作簡易,輕鬆上手
  • 節能省電的電源管理
  • AES-256bit 資料夾加密
  • 可加密的 MyArchive 功能
  • 集中儲存及排程備份
  • ABP 單機備份工具
  • 簡單的存取權限設定
  • 遠端喚醒 Wake on Wan 功能
  • 支援行動裝置的系統管理 AiMaster