colorex Co.,Inc.

案例公司:西班牙 COLOREX LAB 數位沖印實驗室

  • 案例國家: 西班牙塞雷納新鎮(巴達霍斯省) (Villanueva de la Serena (Badajoz))
  • 產業: 數位沖印
  • Model: AS6204T

“我們對於AS6204T 感到非常滿意,這台 NAS 符合了我們的各項使用需求,而且存取快速又穩定,徹底改善了以往的工作模式。我們極力推薦企業必備使用華芸 NAS!” -COLOREX LAB


面對的挑戰

COLOREX LAB 攝影實驗室提供將專業攝影師的作品實體化的服務,可選擇轉成數位相簿或傳統的手工沖洗相片。在服務的過程中,需要經過多道不同的程序來處理並傳輸許多龐大的檔案,每當一個部門完成部分處理程序後,就必須將檔案儲存至 USB 儲存裝置或外接式硬碟,再轉交給下一個部門進行後續處理,不僅耗時又費工,也使各專案資料分散於不同的 USB 儲存裝置,造成管理及尋找專案的不易。

解決方案

為此,COLOREX LAB 攝影實驗室尋求大容量的網路儲存裝置,以解決該公司現階段的需求。COLOREX LAB 表示,除了足夠的儲存空間,更需具備高效能,讓 4 位設計師可同時操作及流暢存取,以達到節省傳檔時間、提升作業效率等目的。評估其需求,華芸為其推薦了搭載Intel Celeron 四核心處理器的 AS6204T NAS,該公司使用 3 顆6TB硬碟建立 RAID 5 組態後,仍可擁有 12TB 的儲存大空間,兼顧儲存容量、資料保護以及存取效能;另外,再將閒置的第四個硬碟匣,使用 MyArchive 功能來建立 MyArchive 硬碟,以儲存歷年來已完成的各項專案。

COLOREX LAB 在 NAS 裡建立了以專案為名的共享資料夾,設計師只需將圖檔儲存到所屬的專案資料夾內,各部門就能在各個工作流程中共享圖檔,分別處理;而各部門也依不同的工作項目再分類,於專案資料夾內,建立個別任務的資料夾,因此在完成任務後,再將成品儲存至特定的資料夾內,設計師可以掌握專案的完成進度。ASUSTOR NAS 可針對不同使用者或群組設定不同的存取權限,因此,也可確保每個工作流程下的責任歸屬。此外,COLOREX LAB改用 NAS 後,將每個專案都儲存在 NAS 中集中管理,改善了以往使用單一USB 儲存裝置時,查找不易及資料遺失的風險。

此外,設計師時常需要向客戶提供預覽圖檔,而電子郵件常會限制寄件檔案的大小,為解決此困擾,華芸為其推薦 Share Links 功能,以分享連結的方式將檔案分享給客戶。Share Links為針對資料夾或是檔案建立為即時連結並快速分享的功能,因此,客戶只需點擊連結就能查看資料夾或檔案。此外,亦可指定連結有效期限,或是登入存取權限等,以保障資料的安全性。

COLOREX LAB 發現 MyArchive 功能特別符合了他們長期存放歷來年專案的儲存需求,尤其是建立好的 MyArchive 硬碟可隨時卸載離線收藏,在需要調閱時,又能輕鬆掛載立即存取,隨插即用相當便利。並且,假如想避免存放在MyArchive硬碟裡的資料遭外人竊取,也能透過密碼、電子金鑰或綁定 USB 裝置等方式進行加密,保障重要資料的安全。

COLOREX LAB 表示,可安裝4顆硬碟的 AS6204T不僅符合該公司的儲存規劃,而 AS6204T 的穩定運作、優異的讀寫效能,同時也滿足了資料共享、多人協作、快速存取等需求,有效改善作業流程並且提高了工作生產力。

另外, COLOREX LAB未來假使需要擴充容量,或替換升級成Bay數更多、性能更佳的NAS時,也可使用無痛系統遷移的功能,快速轉移現有資料至新的硬碟或另一台華芸 NAS 上使用,也促成了 COLOREX LAB 選用華芸 NAS 的另一個主因。

COLOREX LAB 相當滿意 AS6204T 的可用性,在使用 AS6204T 後,徹底改變了他們的工作模式並提升工作效率,讚譽華芸 NAS 實為工作上的好幫手!

ASUSTOR NAS 的優勢

  • 華碩關係企業,品質有保障
  • 穩定效能,傳輸快速
  • 簡易管理,快速上手
  • 兼顧大容量儲存與資料保護
  • 權限設定,有效存取管理
  • Share Links方便共享資料
  • 無痛系統遷移,可輕鬆擴充容量或換機
  • 獨家 MyArchive 硬碟可離線收藏、隨插即用
  • 多樣化應用程式,滿足各類需求