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Preview_Public_Relations

案例公司：Preview Public Relation

  • 產業：媒體及公關
  • 案例地區：米蘭 / 義大利
  • NAS型號： AS3304T ( Drivestor 4 Pro )

「 Asustor AS3304T大幅改善了專業公關公司的檔案儲存流程及安全性，更進一步地確保了客戶所有的重要文件，不論是影像檔案、影片檔案或歷年的新聞簡報，都完整地儲存在ASUSTOR NAS裡而不需擔心空間不足及安全性的問題。」- Paolo Carli，Preview Public Relation 的聯合創辦人

關於Preview Public Relations

Preview Public Relations 是一家充滿創意及豐富媒體經驗的公關公司，憑藉其卓越的專業規劃及公關活動執行能力，Preview靈活地結合傳統媒體資源和現代數位行銷，為新創公司以及多家國際化品牌公司操盤媒體公關，成功塑造客戶在業界的專業形象，合作的對象包含NVIDIA、ASUS、MSI、Buffalo Plustek、TeamSystem Communication、Tenda Technology、Lily's Kitchen 等知名企業。www.previewitalia.com


儲存速度及空間的挑戰

從一開始Preview就選擇安裝一台小型伺服器（Snap Server 1000）好讓團隊成員可以存取檔案，一段時間之後為了提升更多的儲存容量，他們轉移到一台雙硬碟槽NAS作為儲存裝置。然而隨著時間的推移，這樣的儲存方案對他們的辦公室來說不夠完善，舉例來說，1000 Mbps 的網路傳輸速度對他們來說實在太慢了，此外隨著資料的不斷累積，現有的系統也逐漸無法提供足夠的儲存容量。

在這樣的情況之下，筆記型電腦裡檔案的備份只能暫時依靠2.5吋外接式硬碟來執行，不過樣的暫時性替代方式，並無法根本地解決問題，可以想見的，才幾個月的時間，原有的硬碟就很快地達到了容量的上限，因此他們必需持續地購買更多的硬碟。不但如此，團隊成員甚至經常會發生忘記透過連接外接式硬碟的方式將電腦裡的檔案進行備份，而像這樣的人工備份的方式也容易產生錯誤及遺漏，對於一個擁有大量客戶重要檔案的專業的公關公司來說，這樣的風險實在過高。

此外Preview 也明白，沒有任何備份方式是零風險的，趁著這次的裝備更新，他們將徹底執行安全性較高的 3-2-1 備份策略來保護其所有的重要資料跟檔案，尤其是大量為客戶製作的新聞稿、白皮書、照片、影片、新聞剪報等資料以獲的最好的保障。

Preview所需的儲存解決方案

仔細審視現有儲存方案的幾個問題點之後，Preview很快地便歸結出幾個未來儲存方案必備的條件:

  • 第一個要求是在不更動辦公室網路配線的請況下，必須具備2.5 GbE的高速傳輸環境，以及擺脫使用外接硬碟的傳統方式來備份
  • 第二個要求是希望能至少擁有4個硬碟槽，除了能將硬碟建立RAID備援功能以外，也希望能確保未來資料量增長的空間。由於目前單一硬碟容量可高達22TB，AS3304T將可滿足辦公室內所有的檔案儲存，而其儲存空間跟傳輸速度也足夠應付在未來的幾年之內的需求
  • 第三點是希望具有通過智慧型手機連接到 NAS的功能，讓團隊成員可以隨時隨地輕鬆存取檔案跟文件，並與遠端的媒體記者們共享。Preview的企業客戶、合作的編輯及自由撰稿人有時也需要從遠端上傳文件到NAS，因此他們也希望對於非NAS使用者的存取功能也能輕鬆簡單及友善

選擇ASUSTOR AS3304T的理由

Preview最終選擇了Asustor AS3304T做為下一個階段的儲存解決方案，這是一款具有出色性價比的高性能NAS，不但擁有四個硬碟槽的大容量，其獨家 MyArchive功能除了可將硬碟設定為可卸載的收藏硬碟之外，現在更新增了備份時自動啟用及備份結束時自動卸載功能，以進一步確保安全。尤其是2.5 GbE 的高速連接埠與多款套裝行動應用程式，已經被Preview視為重要且不可或缺的規格與功能，此外，Share Link的功能不但讓非NAS用戶可以進行遠端檔案下載，還可以從遠端將檔案上傳到NAS，如此一來讓整體的檔案管理變得靈活無比，加上令人安心的3年保固，Preview認為這是目前市面上最好的選擇之一。

AS3304T帶來的改變

為了打造2.5G的網路環境，Preview一併購置了同為 2.5G規格的Asustor ASW205T網路交換器以及AS-U2.5G2網路轉換器。相較過去整體網路性能，搭配AS3304T使用之後提高了一倍多，更令人滿意的是，儲存在各團隊成員筆電內的重要檔案，現在均透過NAS的自動備份功能每天自動執行，如此一來，就免除了類似 ”忘記備份”這種無法承擔的風險，從此檔案儲存備份均以自動化的方式執行。

使用了AS3304T之後，現在團隊成員隨時隨地都可以通過手機將重要檔案傳送給媒體編輯，而透過強大的Photo Gallery 3 和 AiFoto3 應用程式，Preview可以更有效率地管理照片和影片檔案。在使用的過程中，Preview團隊也發現了許多實用的檔案管理與分享功能，例如一鍵刪除功能可輕鬆快速刪除重複照片，有效大幅精簡影像檔案，更令團隊稱讚的是分享檔案功能，即使沒有在NAS建立任何帳號，任何人都可透過一個連結，就可與團隊成員交換照片及檔案，非常的方便及有效率。

現在Preview的檔案儲存及備份工作已經越來越制度化，公司所有的檔案每天都會固定備份在MyArchive 上，在AS3304T先進的安全機制設定下，也只有在進行備份工作的開始及結束的時候，MyArchive才會自動的啟用及卸載，以避開非使用時間的網路攻擊。為了貫徹3-2-1的執行，每周Preview也會另外將檔案從NAS備份到外部的硬碟，以確保永遠保有三份的檔案。此外，當AS3304T向媒體發送新聞稿時也發揮了強大的作用，透過Mail Server App，Preview可以有效管理新聞稿的寄送郵件，不但沒有任何數量限制，也不必過分擔心附件的大小。有了AS3304T，Preview將致力於協助客戶做更多的行銷工作而不再需要擔心檔案管理與備份的問題。

ASUSTOR NAS的優勢

  • Backup Plan
  • MyArchive
  • USB 外接備份
  • 可排程備份
  • 簡單易學的操作介面
  • Photo Gallery 3 / AiFoto3
  • 跨平台檔案分享及多人多工同時存取
  • 功能完備種類眾多的行動 App
  • 運作安靜有效率
  • 線上串流觀看影片