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案例公司：A2Z 油漆工程公司

  • 案例地區：佛羅里達州墨爾本 / 美國
  • 產業：建築油漆工程 (商用&住宅)
  • NAS 型號：AS6704T ( Lockerstor 4 Gen2 )

「 ASUSTOR AS6704T 儲存解決方案無縫地整合我們的儲存系統並提供更加客製化的技術應用，現在所有的檔案及訊息傳遞都以更有效率的方式來執行，備援功能也為檔案提供了額外的保障，我們現在起可以更加地安心地拓展我們的事業!」 - Z Aydinel，A2Z 油漆工程公司總裁


關於A2Z 油漆工程公司

A2Z 是一家位於美國佛羅里達州墨爾本的油漆工程公司，專注於商業和住宅相關建築的油漆塗裝工程。A2Z 為眾多公司行號和家庭的提供了專業的室內外油漆塗裝解決方案，執行業務的範圍相當廣泛，涵蓋各式新建小型住宅及各類大型商業建築，例如墨爾本廣場購物中心和布里瓦德縣公共圖書館都是 A2Z 曾負責的專案，平均每年 A2Z 執行平均超過 100 項以上的室內外油漆粉刷工程 。

為了徹底解決檔案管理的相關問題以及尋求整合式解決方案，A2Z 此次透過 Asustor 和 Owncloud 的戰略合作夥伴 NavFile 公司的協助及建議，來完成儲存系統建置。

A2Z NavFile

檔案儲存管理的挑戰

不論是日常工作執行或公司專案管理，A2Z 均必須與其工作團隊、遠端的客戶以及供應商共享及確認各式的文件、檔案和照片以減少錯誤的發生。他們現有的檔案共享工作流程包括使用電子郵件確認，以及使用外部的雲端儲存平台儲存檔案。不過這樣的儲存方式讓 A2Z 遇到了一些挑戰，包括檔案儲存於多個位置、無法集中管理檔案、缺乏集中協作以及與外部客戶和供應商共享檔案時的諸多限制。

A2Z 所需的儲存解決方案

A2Z 的總裁Z聯繫了 Asustor 和 OwnCloud 的戰略合作夥伴 NavFile 公司，他尋求的是一套完整的儲存解決方案，必須將儲存於總部內的檔案，以安全的方式，與不同地方的團隊、遠端的客戶、支援的廠商之間共享、同步和協作。在與NavFile溝通需求項目時，Z明確的提出具體要求，終極解決方案必須是同時具備中央儲存管理與全球檔案存取功能，才能徹底的協助他的事業擴展。


選擇 ASUSTOR AS6704T 的理由

NavFile 仔細評估 A2Z 的需求之後，推薦了 ASUSTOR AS6704T 並搭配 OwnCloud 的 NavFile Storage Onsite 整合性服務方案，為了滿足 A2Z 的長期使用需求，NavFile 向 A2Z 說明了選擇了 Asustor AS6704T 的幾個重要原因 :　

  • 內建 Intel 新一代 四 核心處理器，與上一代相比效能升級 31%
  • 通過支援四個硬碟槽和四個 NVMe M.2 SSＤ 插槽以保有高速度和大容量之的靈活配置。
  • 內建雙 2.5GbE 網路埠以達到高速網路傳輸，同時也支援額外安裝 10G 網路卡，以確保為來網速升級可能。

AS6704T 出廠皆搭配先進的 ADM 作業系統，強大的功能及穩定運行的特色，無縫地支援 LAN/WAN 的本地與遠端連線設置，讓 Asustor + ownCloud + NavFile 的組合方案能輕鬆透過單一辦公室據點，讓世界各地的團隊及客戶皆可存取所有的檔案。

AS6704T 帶來的改變

藉由 AS6704T 的設置，A2Z 從此可一次將所有檔案整合在同一個 NAS 空間裡，避免了各種不同的檔案儲存在多個電腦及外部雲端空間裡。在新的工作流程中，A2Z的 專案經理將根據不同的專案建立各個獨立的檔案夾，接著使用 OwnCloud 的 共享功能與 A2Z 工作團隊共享該檔案夾內的所有專案內容，如此一來，每個A2Z團隊不同成員都可以存取專案內的所屬檔案及文件，不光如此，透過儲存流程的改善與進化，A2Z 的總裁現在可以更有效率地從世界各個角落檢視專案的進度並追蹤管理。

A2Z 的專案經理還可以使用 ownCloud 的外部共享功能將特定檔案和檔案夾分享給客戶和供應商，以進行無時差的專案管理。此外，通過共享/鏈接的失效期設定以及密碼保護選項，A2Z 可以進一步確保共享高敏感性檔案的安全性。借助AS USTOR NAS、ＯwnCloud 以及 NavFile 為 A2Z 所建立的整合式儲存解決方案，A2Z 工作團隊現在起可在世界各地存取公司內的檔案及文件並與客戶及供應商做即時的溝通及確認，而不需要擔心檔案保存及安全的問題，A2Z 現在起可以更加地安心地拓展事業。「 AS6704T 大幅地改善了我們業務運營的方式與流程，在工作上我們已經離不開它了」 – Z Aydinel

ASUSTOR NAS 的優勢

  • Backup Plan
  • MyArchive
  • USB 外接備份
  • 可排程備份
  • 簡單易學的操作介面
  • Photo Gallery 3 & AiFoto3
  • 跨平台檔案分享及多人多工同時存取
  • 功能完備種類眾多的行動App
  • 運作安靜有效率
  • 線上串流觀看影片