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NAS 273

如何在NextCloud使用OnlyOffice 進行協同作業

如何在NextCloud使用OnlyOffice 進行協同作業

2020-07-16

課程目的

完成此課程後您將能夠:

了解如何在NextCloud使用OnlyOffice 進行協同作業

必修項目

課程必修項目:

學生須先具備以下知識:

大綱

1. 如何在NextCloud使用OnlyOffice 進行協同作業?

1.1. 安裝 “NextCloud”

1.2. 安裝 “OnlyOffice” 並在 “NextCloud”上設定

1.3. 協同作業:




1. 如何在NextCloud使用OnlyOffice 進行協同作業?

1.1. 安裝 “NextCloud”


1.安裝NextCloud v19.0.0.r1 (或以上) 版本

備註: NextCloud 需先安裝,不然 OnlyOffice 的 plugin 會無法成功安裝至其相應的資料夾



2.安裝完成後請設定admin帳號密碼與儲存空間與資料庫。

一般而言,建立好admin帳號密碼後,無須針對儲存空間與資料庫去調整,直接按下完成設定按鈕即可完成


如果要使用MySQL/MariaDB 請先安裝 MariaDB 及 phpMyAdmin.

 

安裝完 MariaDB 請打開 MariaDB 遠端存取remote access以及變更密碼

輸入完新的密碼,請按下 OK完成.

輸入目前的密碼在按下OK

目前的密碼是 admin

在 MariaDB 按下套用完成


打開 phpMyAdmin  使用者名稱Username 為root,密碼為剛剛你更改的MariaDB密碼

按下 New建立新的資料庫,然後到使用者ˋ帳號 User accounts 去新增一組使用者帳號



輸入新的使用者名稱username,本範例使用 MariaDB 為使用者名稱

輸入新的密碼,並確認下方兩個使用者資料庫設定選項都有打勾


按下 go按鈕完成設定


打開 NextCloud 然後選擇 MariaDB


輸入您的使用者名稱.

資料庫名稱database name 跟使用者名稱一樣

針對資料庫 database host 欄位,填寫 NAS IP 然後冒號: 加上 3306。 如果稍早你有修改 port 號碼在 MariaDB,請輸入對應的port

按下完成設定 finish setup


1.2 安裝 “OnlyOffice” 並在 “NextCloud”上設定


1.      安裝 OnlyOffice Document Server v5.5.3.r1. (或以上) 版本 (備註1:由於此 docker image 有 1.8 G, pull image 所需時間較久, 很有機會超過 App Central 的 timeout 時間, 造成第一次安裝失敗,如遇到安裝失敗,請再安裝一次, 原則上當 image 已經被 docker 下載完成後, 第二次安裝就會成功。備註2:OnlyOffice Document Server 目前位於App Central Beta apps分類中)

2.      OnlyOffice安裝完成後,開啟 NextCloud 以設定 OnlyOffice Document Server。

3.      請用 admin 帳號登入,點擊右上角 account 圖像,點選 “+ 應用程式”


接著點選左側面板的 “Office & text”,於右側中找到 “ONLYOFFICE”後,選擇”Download and enable”。

4. 請打開檔案總管到 Docker資料夾 找到 Nextcloud 資料夾中的config資料夾尋找 config.php 檔案

接著下載該檔案



使用記事本編輯 config.php

增加下面指令至檔案並儲存檔案

'allow_local_remote_servers' => true,



上傳剛修改完的檔案到config資料夾,關閉Nextcloud並重新開啟Nextcloud




OnlyOffice 成功啟用後,請到右上角account 圖像並點選”設定”

5.      左側列表點選 “ONLYOFFICE”,於右側的 Server settings的 “Document Editing Service address” 輸入 http://你的 NAS IP:31080 ,然後按下Save儲存



6.      於右側Server settings的下方一般設定可以勾選要預設使用 OnlyOffice打開的檔案格式副檔名,然後按下Save儲存設定。

7.      儲存完設定之後,可以從左上方列表點選”檔案”,去測試利用OnlyOffice 開啟文件。基本上,該文件便會使用 OnlyOffice 於瀏覽器新的分頁中開啟。若無文件檔,可以先上傳檔案再進行測試。




1.3 協同作業:


1.      設定個人信箱和郵件伺服器

設定個人信箱:

到個人資訊頁面,然後輸入個人郵件信箱。


設定郵件伺服器:

如果要使用 Google Gmail 服務,請到Google帳戶安全性頁面啟用低安全性應用程式存取權: https://myaccount.google.com/u/0/


接著開啟Nextcloud 並用admin管理員帳號登入,點選左側基本設定之後,於右側畫面使用您的Gmail帳戶密碼設定件郵件伺服器如下圖所示。

備註:不同的加密方式所使用的網路埠Port 是不同的。 SSL/TLS 使用的網路埠Port為 465 ,而 SMARTTLS使用的網路埠Port為 587。

SSL/TLS 加密模式:


SMARTTLS加密模式:


您可以按下”寄送郵件”按鈕來寄送測試郵件去測試郵件伺服器是否運作正常。


2.      新增其他 NextCloud 使用者:

在 NextCloud 右上角 account 圖示中,點選”使用者” 。



點選 “+New user” 並從右側畫面中新增使用者。


3.      新增群組:

可以把需使用協同作業的使用者都加入在此群組中,這樣會較方便共享檔案及協同編輯。如要協同編輯同一個檔案,此檔案需要設定分享給其他使用者或群組。



4.      設定檔案或資料夾共享

請選擇想要與其他使用者共享的檔案或資料夾,然後按下分享按鈕 。

您可以email傳送分享連結給要協同作業的使用者或是直接分享給現有的使用者及群組。


5.      以不同的使用者從另一台 PC/Browser 登入 NextCloud,可以在該使用者的畫面中找到共享的檔案或資料夾, 選擇要編輯的檔案即可達到不同的使用者協同編輯相同的檔案。

6.      Pdf 檔案只能開啟檔案瀏覽,無法進行編輯。








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