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NAS 269

電子郵件伺服器

設定 ASUSTOR NAS 的電子郵件伺服器

2022-07-15

課程目的
完成此課程後您將能夠:
  1. 使用ASUSTOR NAS上的電子郵件伺服器來收發信件。

必修項目

課程必修項目:
學生須先具備以下知識:
電子郵件伺服器、網域名稱( Domain name )

大綱

4. 使用Thunderbird來收發信件

5.使用Outlook來收發信件




1. 何謂電子郵件伺服器
安裝ASUSTOR的電子郵件伺服器,可以讓你的ASUSTOR NAS成為一台支援SMTP、IMAP
和POP3協定的郵件伺服器,收發電子郵件訊息。你可以集中管理帳號、備份電子郵件、
提供個人化設定,例如,自動轉寄及自動回覆。除此之外,你也可以使用Thunderbird或
Outlook  收發郵件的軟體,來檢視郵件、管理及傳送郵件。




2. 設定你的NAS

2.1申請電子郵件網域名稱
步驟1
ü  申請一個屬於自己的網域名稱 (您也可以使用CloudID.myasustor.com並申請完let's encrypt憑證。https://www.asustor.com/online/College_topic?topic=324 )
,以下圖使用申請no-ip.com為例,新增一個主機名稱( Hostname )
asustorwoody.ddns.net,IP Address設定為NAS對外的IP ( WAN IP ),例如: 36.226.187.21
,你可以開啟ADM ->設定->手動連線-> DDNS ->網路狀態,找到目前網域網路IP。


步驟2

ü  請將申請好的網域名稱,鍵入MX記錄( MX record )中,並點擊更新主機( Host ),以如下圖為例。


註1:你必須註冊一個,網域名稱或使用動態網域名稱的服務,電子郵件伺服器才能正常收發信件。

註2:你必須要在網域名稱建立MX (Mail exchanger record)記錄,電子郵件伺服器才能正常收發信件。
2.2啟用DDNS服務
ü  登入ADM後,開啟桌面圖示[設定]。
ü  選擇[手動連線] -> [DDNS]

ü  啟用[DDNS服務],以下圖為例並點擊[套用]。
您也可以使用CloudID.myasustor.com並申請完let's encrypt憑證。
https://www.asustor.com/online/College_topic?topic=324


2.3下載電子郵件伺服器

步驟1
ü  登入ADM後,開啟桌面圖示[App Central]。
ü  選擇[ASUSTOR Apps] -> [Mail Server]並安裝。

ü  下圖以[安裝完成]為例。


 

2.4設定電子郵件伺服器的通訊埠轉發

步驟1

ü  開啟[設定]頁面-> [手動連線] -> [EZ-Router]-> [通訊埠轉發] -> [編輯],以下圖為例。

    如果無法連線,可能需要至您的路由器手動設置通訊埠轉發。





註3:有關電子郵件伺服器通訊埠號碼如下:

郵件伺服器服務名稱

預設通訊埠號碼

SMTP

25

SMTP-SSL

465

POP3

110

POP3s (SSL/TLS)

995

IMAP

143

IMAPs (SSL/TLS)

993





3. 設定你的電子郵件伺服器
3.1啟用並設定SMTP
步驟1
ü  開啟桌面圖示[Mail-Server]。

ü  勾選[啟用SMTP ],填寫申請的網域名稱[asustorwoody.ddns.net ],並點擊[套用],以下圖為例。

您也可以填入其他申請的網域名稱[ asustormail.ddns.net ]或者使用[CloudID.myasustor.com] 


註4:單一郵件寄送大小為50MB。

註5:單一信箱寄送大小為100GB。
3.1.1新增多個SMTP網域名稱
步驟1
ü  新增多個SMTP網域名稱,以下圖為例。
ü  點擊[ + ]。


ü  點擊[ + ],以下圖為例。


ü  在網址名稱輸入asustorwoody.ddns.net,以下圖為例,並點擊[好]。

ü  即可以看到新增的網域名稱,以下圖為例,並點擊[好]。



 

3.1.2透過第三方SMTP Relay伺服器寄送郵件

一般的網際網路服務提供者( Internet Service Provider, ISP),會阻檔或退回不明網域寄出的郵件,
若你是無法直接從你的網域寄送郵件,你需要透過其他的SMTP伺服器來寄信。
步驟1

ü  啟用SMTP Relay,輸入相關資料,以下圖為例,並點擊[套用]。



3.2啟用並設定IMAP/POP3
ü  你可以選擇啟用[ POP3 ]、[ POP3s (SSL/TLS) ]、[ IMAP ]  或 [ IMAPs (SSL/TLS) ],將自己的

信件保留在郵件伺服器上面或收下到自己的郵件軟體(例如: Thunderbird等)。


3.3安全

3.3.1垃圾郵件過濾
步驟1

ü  勾選[啟用垃圾郵件過濾],並點擊[套用],以下圖為例。


3.3.2設定你的電子郵件伺服器白名單與黑名單
步驟1

ü  點擊[黑白名單設定],以下圖為例。

 

步驟2

ü  點擊[ + ],新增黑白名單,以下圖為例。

 

步驟3

ü  新增你要設定條件為自動拒絕、接受或捨棄郵件,並點擊[確定],以下圖為例。

ü  你可以看到新增的條件,並點擊[確定],以下圖為例。

 

3.4設定電子郵件伺服器別名
你可以使用別名,將不同的郵件地址整合為一個,可以從ASUSTOR NAS使用者與群組中,選擇
別名成員。
步驟1

ü  點擊[新增],以下圖為例。



步驟2

ü  填入別名名稱及勾選帳號,點擊[確認],以下圖為例。


 

3.5佇列

你可以在佇列頁面看到、郵件佇列的狀態。此頁面會顯示郵件佇列的時間、寄件人、收寄人
、郵件大小與狀態,同時也可以搜尋及匯出( .csv )佇列。
3.6郵件日誌
你可以在郵件日誌頁面看到、每封寄出及收到的訊息,時間、寄件人、收寄人、郵件大小與

狀態。同時也可以搜尋及匯出( .csv )郵件日誌。



3.7備份你的電子郵件
步驟1

ü  點擊[建立],以下圖為例。


步驟2

ü  選擇你要備份的目的資料夾,並點擊[下一步],以下圖為例。


 

步驟3

ü  勾選你要[立即備份]或[排程備份]並點擊[下一步],以下圖為例。



 

步驟4

ü  確認你的備份設定並點擊[完成],以下圖為例。

 

3.8設定電子郵件個人化設定

Ø  設定自動轉寄
步驟1
ü  勾選[啟用自動轉寄]和填入要轉寄的電子信箱,並點擊[套用],以下圖為例。

Ø  設定自動回覆

步驟1

ü  勾選[啟用自動回覆],填寫主旨和訊息,並點擊[套用],以下圖為例。



4. 使用Thunderbird來收發信件
步驟1

ü  點擊[電子郵件],以下圖為例。


 

步驟2

ü  點擊[跳過並使用我已經存在電子郵件]

 

步驟3

ü  填入[名稱]、[電子郵件地址]和[登入密碼]並點擊[繼續]。
[名稱]: 隨意的名稱

[電子郵件地址]: 您可以使用 NAS帳號加@申請的DDNS hostname 例如: admin@asustorwoody.ddns.net  或 admin@dqe01.myasustor.com

[登入密碼]: 如果使用NAS帳號的方式,請輸入NAS帳號的密碼


 

步驟4

ü  選擇[ IMAP ]或[ POP3 ]的方式連接至ASUSTOR NAS的電子伺服器,並點擊[完成]。


ü  即可以使用Thunderbird來收發電子信件,以下圖為例。



5.使用Outlook來收發信件
步驟1

點擊資訊

步驟2

帳戶設定

步驟3

新增


步驟4
填入[名稱]、[電子郵件地址]和[登入密碼]並點擊[繼續]。
[名稱]: 隨意的名稱

[電子郵件地址]: 您可以使用 NAS帳號加@申請的DDNS hostname 例如: admin@asustorwoody.ddns.net  或 admin@dqe01.myasustor.com

[登入密碼]: 如果使用NAS帳號的方式,請輸入NAS帳號的密碼






步驟5
完成即可以使用Outlook來收發電子信件,以下圖為例。


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