Qiyan Kamer Orkest bewaart hun unieke soundtrack met gebruik van een ASUSTOR NAS!

De Uitdaging

Het Qiyan Kamer Orkest werd 19 jaar geleden opgericht en is gespecialiseerd in groeps optredens van hoge kwaliteit. Of het nu een symfonieorkest is van 60-70 personen of een orkest van 30 personen, Het concert kamer orkest heeft te maken met ongeveer 12 repetities per jaar. Elke repetitie wordt uitgebreid opgenomen en gefotografeerd. Gedurende de afgelopen 19 jaar is een groot aantal registraties van optredens en foto’s verzameld. Tijdens een gemiddelde week gebruikt Sam Jou de belangrijkste computer in hun studio om brieven te beantwoorden, online commmunities te beheren en te werken aan optredens. Alle informatie wordt opgeslagen op de interne harde schijf van de computer en een externe harde schijf wordt gebruikt om een backup te maken van de bestanden op de computer. Gearchiveerde data nam in de loop van de tijd zoveel ruimte in beslag dat verschillende externe harde schijven nu vol zijn. Aangezien Dhr Jou altijd druk is met het regisseren van optredens, wordt hij afgeleid door al het werk en vergeet om regelmatige backups te maken. Bovendien verliezen gedeelde video’s op Youtube en Facebook groepen aanzienlijk aan kwaliteit nadat ze digitaal gecomprimeerd zijn. Deze video’s kunnen makkelijk groter worden dan 25GB en kunnen niet per email verzonden worden. Om ze met anderen te kunnen delen moet Dhr Jou het audio gedeelte op CD branden en deze delen met zijn groepen en musici. Dhr Jou zocht naar een manier om het delen van bestanden en het backuppen van data te combineren in één cloud oplossing.

De Oplossing

De kosten in acht nemend, koos het Qiyan Kamer Orkest voor de kosten-effectieve AS3102T. Sam Jou moest de backup gewoonten van het Qiyan Kamer Orkest veranderen in het gebruik van een NAS in plaats van externe USB schijven. Door de ingebouwde backup apps op de NAS te gebruiken, kon Sam op eenvoudige wijze belangrijke opnames van optredens opnemen en archiveren vanaf de originele externe harde schijven in zijn nieuwe AS3102T. Dhr Jou installeerde een programma genaamd ASUSTOR Backup Plan op zijn hoofdcomputer in de studio en stelde een geplande backup in zodat hij er met een gerust hart niet meer naar hoefde om te kijken. De computer maakt nu regelmatig dagelijks backups naar de AS3102T. Sam zei: "Ik was bang dat de backup set te ingewikkeld zou zijn, maar de Backup Plan Wizard heeft me geholpen een en ander in slechts twee á drie minuten in te stellen. Ik volbracht de eerste set met taken en nadat ik op ADM inlogde, was het met de bureau UI eenvoudig te navigeren naar ‘Backup en Herstel’. Ik vond de externe apparaat backup opties erg snel. In het verleden kostte het ons vier tot vijf maanden om bestanden en mappen handmatig te backuppen naar externe harde schijven. Nu hebben we een slimme backup tool die dagelijkse backups verzorgt op een vast tijdstip zodat ik me kan focussen op andere zaken."

Bij elk optreden is een professionele cameraman aanwezig om het optreden te filmen. Na afloop wordt het uiteindelijke optreden geüploaded naar Youtube en Facebook om te delen met vrienden en collegae, een complete video is echter niet altijd mogelijk, vaak omdat het bestand te groot is en in delen opgesplitst moet worden om succesvol geúploaded te kunnen worden naar Youtube. Hiermee wordt de kwaliteit van de audio en video bestanden aangetast. Nadat hij Share link ontdekte op zijn AS3102T, kan Dhr Jou nu video’s delen met groepsleden. Dhr Jou installeerde ook Photo Gallery om zo eenvoudig te delen speciale web albums aan te maken en albums in te stellen als ‘publiekelijk” om iedereen te laten genieten van de foto’s. Nu hoeft Dhr Jou alleen een bericht te sturen naar elke groep zodat ze hun eigen foto’s kunnen downloaden zonder dat hij ze een voor een hoeft te versturen. Dhr Jou was vol lof over het delen met één klik, zodat hij op eenvoudige wijze foto´s en video´s kan delen via social media.

Qiyan Kamer Orkest Muziek Directeur Sam Jou zei: "In het verleden, bij het gebruik van handmatige backups, dacht Ik altijd dat het genoeg was als we maar een succesvolle backup hadden gemaakt, maar nadat we overgestapt waren op de AS3102T, heeft opslag, backups en het delen, het leven er een stuk eenvoudiger op gemaakt. Ik kan nu meer tijd spenderen aan het afhandelen van groeps activiteiten, communicatie met onze leden en musici en echt genieten van het gemak dat de cloud ons bedrijf heeft gebracht.”

ASUSTOR NAS Voordelen

• ASUSTOR Backup Plan
• USB externe schijf ondersteuning
• Backup inplannen
• Eenvoudig te gebruiken UI
• Volledig uitgeruste Photo Gallery app
• Eenvoudig en snel delen van bestanden
• Groot aanbod aan apps
• Stille werking en laag stroomverbruik