Leer hoe u Google Workspace Backup gebruikt

DOELSTELLINGEN VAN DE CURSUS

Na voltooiing van deze cursus kunt u:

1. Alle vereiste configuraties voltooien voordat u een back-up maakt van Google Workspace.
2. Ervoor zorgen dat de accountmachtigingen en API-instellingen correct zijn geconfigureerd.

VEREISTEN

Vereisten voor de cursus:

Geen

OVERZICHT

1. Google Drive API configureren

2. Serviceaccount en sleutel maken

3. Domeinbrede delegatie machtigen

4. Google Workspace back-uppen met Cloud Workspace Backup

5. Opmerkingen en herinneringen

1. Google Drive API configureren

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole (met het domeinaccount waarvan u een back-up wilt maken: https://admin.google.com/).
2. Ga naar "Apps" > "Google Workspace" > "Drive en Documenten".
   
   
3. Klik op "Functies en toepassingen", zoek "Drive SDK" en vink "Gebruikers toestaan om toegang te krijgen tot Google Drive via de Drive SDK API" aan.
   
   
4. Sla de instellingen op.

2. Serviceaccount en sleutel maken

1. Ga naar Google Cloud Console (https://console.developers.google.com/) en log in met een hoofdbeheerdersaccount (Super Admin).
   
   
2. Maak een nieuw project aan.
   
3. Ga in het nieuwe project naar "API's en services inschakelen" > zoek naar de volgende services > Inschakelen:
   • Admin SDK API
   • Google People API
   • Gmail API
   • Google Calendar API
   • Google Drive API
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. Ga naar de startpagina van Google Console > klik op IAM en beheer > Serviceaccounts (Service Accounts).
   
   
5. Voer een aangepaste serviceaccountnaam in en klik op Maken en doorgaan.
   
6. Selecteer "Project > Eigenaar (Owner)" als rol, sla de optionele velden over en voltooi de configuratie.
   
   
   
7. Na het voltooien van de vorige stap wordt u doorgestuurd naar de serviceaccountlijst. Klik op het actiemenu aan de rechterkant (⋮) > Sleutels beheren (Manage keys) > Sleutel toevoegen (Add key) > Nieuwe sleutel maken (Create new key) > selecteer JSON-indeling. Bewaar het gedownloade bestand op een veilige plaats.
   
   
   
8. 
9. De sleutel wordt opgeslagen op uw computer. Klik op Sluiten om het dialoogvenster te verlaten.
   
10. Kopieer de "Unieke ID (Unique ID)" van het serviceaccount. U kunt deze tijdelijk in Kladblok plakken, aangezien u deze later nodig heeft voor de autorisatie-instellingen.
    

3. Domeinbrede delegatie machtigen

1. Ga terug naar de Google Beheerdersconsole (https://admin.google.com/), ga naar "Beveiliging" > "Toegangs- en gegevensbeheer" > "API-bedieningselementen".
   
2. Klik op "DOMEINBREDE DELEGATIE BEHEREN (MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION)" > "Nieuwe toevoegen (Add new)".
   
   
   
3. Vul de volgende gegevens in:
   • Client-ID: Voer de eerder gekopieerde Unieke ID in.
   • OAuth-scopes (door komma's gescheiden):
     https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,
     https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly,
     https://www.googleapis.com/auth/drive,
     https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email,
     https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile,
     https://www.googleapis.com/auth/contacts,
     https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly,
     https://mail.google.com/,
     https://www.googleapis.com/auth/calendar,
     https://www.googleapis.com/auth/calendar.events
   
   

4. Google Workspace back-uppen met Cloud Workspace Backup

Nadat de vereiste API-instellingen en domeintoestemming voor Google Workspace zijn voltooid, kunt u Cloud Workspace Backup op uw ASUSTOR NAS openen, een Google Workspace-domein toevoegen en een back-uptaak maken.

Een Google Workspace-domein toevoegen

Open Cloud Workspace Backup en selecteer Add om een Google Workspace-domein toe te voegen. Voer een Google Workspace-account met beheerdersrechten in en selecteer, afhankelijk van uw behoeften, de gegevenstypen waarvan u een back-up wilt maken, waaronder Gmail, Drive, Contacts, Calendar en Shared drives.

U kunt er ook voor kiezen om automatisch alle gebruikers en gedeelde drives op te nemen, of handmatig de gebruikers en gedeelde drives te selecteren waarvan u een back-up wilt maken.

Controleer de instellingen en klik vervolgens op Next om door te gaan.

Het beheerdersaccount invoeren en de Service Account Key importeren

Voer vervolgens het Domain admin email-adres in van een account met beheerdersrechten voor Google Workspace en importeer het JSON-sleutelbestand van het Service Account dat eerder in Google Cloud Console is aangemaakt.

Controleer of het beheerdersaccount en de Service Account Key correct zijn ingesteld en klik vervolgens op Next om door te gaan.

Opmerking: De JSON-sleutel van het Service Account bevat de verificatiegegevens die nodig zijn om toegang te krijgen tot Google Workspace-bronnen. Bewaar het bestand op een veilige plaats en deel het niet met onbevoegde personen.

Het toegevoegde Google Workspace-domein controleren

Nadat de configuratie is voltooid, kunt u het toegevoegde Google Workspace-domein bekijken op de pagina Domains.

Op deze pagina kunt u informatie bekijken zoals het domein, het beheerdersaccount en het aantal gebruikers waarvoor een back-up wordt gemaakt. U kunt het domein ook beheren met de opties Edit, Backup now, Details en Remove bovenaan de pagina.

Nadat u hebt gecontroleerd of het domein succesvol is toegevoegd, kunt u doorgaan met het maken van een back-uptaak.

Een nieuwe back-uptaak maken

Ga naar de pagina Tasks en klik op New Task om een nieuwe back-uptaak te maken.

Voer eerst een naam voor de taak in en selecteer het Google Workspace-domein waarvan u een back-up wilt maken. Selecteer vervolgens de gegevenstypen waarvan u een back-up wilt maken, waaronder:

Gmail

Google Drive

Shared drives

Contacts

Calendar

Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op Next om de instellingen van de back-uptaak te bevestigen en de taak te maken.


Back-upgegevens bekijken

Nadat u een back-uptaak hebt gemaakt en de back-up van de gegevens is voltooid, kunt u onder Domains het betreffende Google Workspace-domein selecteren om de geback-upte gegevens te bekijken.

Cloud Workspace Backup organiseert verschillende gegevenstypen in afzonderlijke tabbladen, waaronder Gmail, Drive, Shared drives, Contacts en Calendar. In Gmail kunt u bijvoorbeeld de geback-upte e-mailberichten rechtstreeks bekijken en de gewenste gegevens snel terugvinden met behulp van mappen, zoeken en de lijstweergave.

Als u onmiddellijk een back-up wilt uitvoeren, kunt u ook op Backup now klikken om de back-up handmatig te starten.

Gegevens selecteren en herstellen

Wanneer u verloren of verwijderde gegevens moet herstellen, selecteert u eerst de gegevens die u vanuit de back-up wilt herstellen en klikt u vervolgens op Restore.

In Restore Settings kunt u het bereik van de herstelbewerking selecteren:

Selected: herstelt alleen de momenteel geselecteerde gegevens.

All data of this account: herstelt alle geback-upte gegevens van het geselecteerde account.

All data of this domain: herstelt alle geback-upte gegevens van het volledige Google Workspace-domein.

U kunt er ook voor kiezen om de gegevens terug te zetten naar het Original account of, indien ondersteund, een ander account als herstelbestemming op te geven.

Controleer de instellingen en klik vervolgens op Next om het herstelproces te starten.

Back-uptaken en uitvoeringsstatus bekijken

Nadat u een back-uptaak hebt gemaakt, kunt u alle back-uptaken bekijken op de pagina Tasks, inclusief het gekoppelde domein, de back-uponderdelen, de starttijd, de uitvoeringsduur en de huidige status.

Via Progress & Schedule kunt u momenteel actieve of geplande taken bekijken, terwijl u met History Tasks eerder uitgevoerde back-uptaken en de bijbehorende resultaten kunt raadplegen. Zo kunnen beheerders eenvoudig de algehele back-upstatus controleren.

5. Opmerkingen en herinneringen

• ⚠️ Het wordt aanbevolen om een specifiek project aan te maken dat uitsluitend voor back-ups wordt gebruikt om de veiligheid te waarborgen.
• ⚠️ De JSON-sleutel bevat autorisatierechten voor het hele domein. Bewaar deze versleuteld en veilig, en deel deze niet met anderen.
• ⚠️ Als de configuratie mislukt, controleer dan opnieuw of de API's zijn ingeschakeld, de sleutel correct is gemaakt en de OAuth-machtigingen correct zijn geautoriseerd.