Lär dig hur du använder Google Workspace Backup

KURSENS MÅL

Efter att ha slutfört denna kurs kommer du att kunna:

1. Slutföra alla nödvändiga förkonfigurationer innan du säkerhetskopierar Google Workspace.
2. Säkerställa att kontobehörigheter och API-inställningar är korrekt konfigurerade.

FÖRKUNSKAPSKRAV

Förkunskapskrav för kursen:

Inga

ÖVERSIKT

1. Konfigurera Google Drive API

2. Skapa ett tjänstekonto och en nyckel

3. Auktorisera domänomfattande delegering

4. Viktiga anteckningar och påminnelser

1. Konfigurera Google Drive API

1. Logga in på Googles administratörskonsol (Google Admin Console med det domänkonto du vill säkerhetskopiera: https://admin.google.com/).
2. Gå till "Appar" > "Google Workspace" > "Drive och Dokument".
   
   
3. Klicka på "Funktioner och appar", leta reda på "Drive SDK" och markera "Tillåt användare att få åtkomst till Google Drive med Drive SDK API".
   
   
4. Spara inställningarna.

2. Skapa ett tjänstekonto och en nyckel

1. Gå till Google Cloud Console (https://console.developers.google.com/) och logga in med ett superadministratörskonto.
   
   
2. Skapa ett nytt projekt.
   
3. I det nya projektet klickar du på "Aktivera API:er och tjänster" (Enable APIs & Services) > sök efter följande tjänster > Aktivera:
   • Admin SDK API
   • Google People API
   • Gmail API
   • Google Calendar API
   • Google Drive API
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. Gå till startsidan för Google Cloud Console > klicka på "IAM och administration" (IAM & Admin) > "Tjänstekonton" (Service Accounts).
   
   
5. Ange ett anpassat namn för tjänstekontot (Service account name) och klicka på "Skapa och fortsätt" (Create and continue).
   
6. Välj rollen "Projekt > Ägare" (Project > Owner), hoppa över de valfria fälten och slutför konfigurationen.
   
   
   
7. När föregående steg är klart omdirigeras du automatiskt till sidan med tjänstekonton. Klicka på åtgärdsmenyn till höger (⋮) > "Hantera nycklar" (Manage keys) > "Lägg till nyckel" (Add key) > "Skapa ny nyckel" (Create new key) > välj JSON-format. Förvara den nedladdade filen på en säker plats.
   
   
   
8. 
9. Nyckeln sparas på din dator. Klicka på Stäng (Close) för att stänga dialogrutan.
   
10. Kopiera tjänstekontots "Unika ID" (Unique ID / Klient-ID). Du kan klistra in det temporärt i Anteckningar eftersom det behövs senare i auktoriseringsinställningarna.
    

3. Auktorisera domänomfattande delegering

1. Gå tillbaka till Googles administratörskonsol (https://admin.google.com/), gå till "Säkerhet" > "Åtkomst och datakontroll" > "API-kontroller".
   
2. Klicka på "HANTERA DOMÄNOMFATTANDE DELEGERING (MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION)" > "Lägg till ny (Add new)".
   
   
   
3. Fyll i följande information:
   • Klient-ID: Ange det unika ID (Unique ID) du kopierade tidigare.
   • OAuth-omfattningar (kommaseparerade):
     https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,
     https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly,
     https://www.googleapis.com/auth/drive,
     https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email,
     https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile,
     https://www.googleapis.com/auth/contacts,
     https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly,
     https://mail.google.com/,
     https://www.googleapis.com/auth/calendar,
     https://www.googleapis.com/auth/calendar.events
   
   

4. Viktiga anteckningar och påminnelser

• ⚠️ Det rekommenderas att skapa ett dedikerat projekt uteslutande för säkerhetskopiering för att säkerställa högsta säkerhet.
• ⚠️ JSON-nyckelfilen innehåller auktoriseringsbehörigheter för hela domänen. Förvara den krypterad och säker, och dela den inte med andra.
• ⚠️ Om konfigurationen misslyckas, kontrollera igen att API:erna har aktiverats, att nyckeln har skapats korrekt och att OAuth-omfattningarna har godkänts.